CEIDG-Registrierung ab 1. November 2026: elektronische Einreichung und Identifikator

CEIDG-Registrierung ab 1. November 2026

Ab 1. November 2026 muss der Antrag auf Registrierung einer gewerblichen Tätigkeit beim CEIDG ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Eine Ausnahme gilt für den Antrag eines minderjährigen Unternehmers. Diese ausdrücklich datierte Regel nennt Biznes.gov.pl — Eintragung ins CEIDG.

Dieser Ratgeber behandelt die Registrierung einer gewerblichen Tätigkeit. Er erläutert nicht die Regeln für die Aktualisierung, Aussetzung, Wiederaufnahme oder Löschung eines Eintrags und überträgt die beschriebene Änderung nicht auf diese Vorgänge. Ebenso bewertet er nicht die übrigen, undatierten Beschreibungen der Einreichungswege auf der Quellenseite.

Ausnahme: Antrag eines minderjährigen Unternehmers

Den Antrag reicht der zur Vertretung des Minderjährigen bestimmte gesetzliche Vertreter ein. Er darf ausschließlich auf einem der folgenden Wege eingereicht werden:

• bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung oder
• per Post.

Die Unterschrift auf einem per Post versandten Antrag muss notariell beglaubigt werden. Diese Bedingungen beschreibt der Abschnitt zum Antrag eines minderjährigen Unternehmers auf Biznes.gov.pl.

Der gesetzliche Vertreter muss zusammen mit dem Antrag alle drei Erklärungen abgeben, dass:

1. er der gesetzliche Vertreter des Minderjährigen und zu dessen Vertretung berechtigt ist;
2. die gesetzlichen Vertreter vereinbart haben, wer den Minderjährigen vertritt, oder das Vormundschaftsgericht darüber entschieden hat;
3. ihm die elterliche Sorge nicht entzogen wurde und seine elterliche Sorge weder ausgesetzt noch eingeschränkt wurde.

Ausländische Person: PESEL oder ein bestimmter Identifikator

Ab 1. November 2026 muss eine ausländische Person, die einen Antrag auf Eintragung ins CEIDG stellt, eine PESEL-Nummer haben. Wurde ihr keine PESEL-Nummer zugeteilt, muss sie einen eindeutigen Identifikator besitzen, den ein Mitgliedstaat der Europäischen Union zur grenzüberschreitenden Identifizierung vergeben hat. Diese Alternative gilt unter der Bedingung, dass keine PESEL-Nummer zugeteilt wurde; sie ist im datierten Hinweis auf Biznes.gov.pl angegeben.

Die allgemeine Anleitung, „Ich habe keine PESEL-Nummer“ anzukreuzen, darf für eine ausländische Person, die ab diesem Datum einen Registrierungsantrag stellt, nicht als ausreichend angesehen werden. Allein die Angabe, keine PESEL-Nummer zu haben, ersetzt den erforderlichen Identifikator nicht.

Freiwillige organisatorische Checkliste

Vor der Vorbereitung des Antrags können Sie für Ihre eigene Organisation prüfen:

• das geplante Einreichungsdatum;
• ob der Unternehmer volljährig oder minderjährig ist;
• bei einer ausländischen Person: welchen Identifikator sie besitzt — eine PESEL-Nummer oder, falls ihr keine zugeteilt wurde, den oben beschriebenen Identifikator zur grenzüberschreitenden Identifizierung.

Dies ist eine organisatorische Empfehlung, keine zusätzliche Pflicht und keine Garantie für die Registrierung. Der Ratgeber beurteilt nicht, ob eine bestimmte Person zur Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit berechtigt ist, und beschreibt nicht, wie Identifikatoren beantragt werden.