Sie verdienen in Polen mit Fotografie — über ein eigenes Unternehmen, die JDG? „Fotograf“ beschreibt dabei sehr verschiedene Arten zu verkaufen: Porträtsessions, Event-Reportagen, Aufträge für Firmen, Lizenzverkäufe, Alben. Jede dieser Formen sieht in den Büchern anders aus. Bevor Sie eine Buchhaltung wählen, lohnt es sich aufzuschreiben, wie Sie tatsächlich verdienen.
Oxyok führt die JDG-Buchhaltung: KPiR oder ryczałt (die polnische Pauschalbesteuerung), VAT, PIT, ZUS und JPK. Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und fragen Sie nach der Betreuung.
Für wen diese Seite ist
Sie schreiben oder rufen an, wenn:
- Sie in Polen ein Einzelunternehmen führen und mit Fotografie verdienen — bei Kunden, im Studio oder im Freien;
- Sie Sessions in Rechnung stellen und daneben Fotolizenzen, Alben, Abzüge oder Dateien verkaufen;
- Sie für Equipment und dessen Wartung ausgeben und sich fragen, wie das in Ihre Abrechnungen passt;
- Ihre Einnahmen saisonal sind — einige intensive Monate und ruhigere Phasen;
- Sie eine JDG neu anmelden, bisher alles selbst abgerechnet haben oder die Buchhaltung wechseln.
Wer den Leitfaden zu Steuersätzen und VAT für Fotoleistungen sucht, findet ihn separat — unten verlinkt. Hier geht es um die Zusammenarbeit mit Oxyok.
Wie die Zusammenarbeit abläuft
Belege, die Sie einreichen
Ein Fotograf hat in einem typischen Monat wenige Belegarten, aber verschiedene Einnahmequellen. Zur Betreuung reichen Sie unter anderem weiter:
- Rechnungen für Sessions und Aufträge — von Ihnen ausgestellt oder von einem Geschäftskunden erhalten;
- Lizenzverträge und Dokumente zum Fotoverkauf, falls Sie solche schließen;
- Rechnungen für Equipment, Zubehör, Software und Studiomiete;
- Verkaufsauswertungen der Plattformen, auf denen Sie Fotos oder Sessions verkaufen, mit den einbehaltenen Provisionen.
Die Belege übermitteln Sie über die App — als Handyfoto oder PDF-Datei. Kaufrechnungen polnischer Lieferanten werden automatisch aus KSeF, dem nationalen E-Rechnungssystem, übernommen.
Die laufende Betreuung im Monat
KPiR- oder ryczałt-Abrechnungen, VAT, PIT, ZUS und JPK werden auf der Seite von Oxyok geführt, und Sie erhalten Hinweise zu Fristen. Läuft Ihre Rechnungsstellung über die App, gehören auch das Ausstellen der Verkaufsbelege und deren Übermittlung an KSeF zur Betreuung.
Wie Ihre Verkaufsweise abgerechnet wird
Zu Beginn der Zusammenarbeit kartieren wir Ihren Verkauf: Was gilt als Session, was als Lizenz, wem die Rechnung ausgestellt wird und auf welchem Konto die Zahlungen eingehen. Davon hängt ab, welche Belege Sie sammeln und wie die Umsätze in Ihre Abrechnungen gelangen.
Equipment und Kosten in der Praxis
Fotografisches Equipment ist ein typischer JDG-Aufwand — wie es verbucht wird, hängt aber von Ihrer Steuerform und der konkreten Rechnung ab. Erwähnen Sie deshalb geplante größere Anschaffungen und ihren Zweck gleich in der ersten Nachricht. Gemeinsam prüfen wir dann, was wann als Kosten zählt — statt vorauszusetzen, dass „Equipment immer absetzbar“ ist.
Die Abrechnungen beginnen ebenfalls nicht beim Steuersatz. Wenn Sie über ryczałt nachdenken, stellen Sie zusätzlich eine Ausgabenübersicht zusammen — sie ist Grundlage für den Vergleich der Steuerformen, keine Liste automatisch abziehbarer Käufe.
Ryczałt und Fotoleistungen
Für Fotodienstleistungen gilt ein eigener ryczałt-Satz, abweichend von vielen anderen Dienstleistungen. Welcher genau — und wie sich Ihre Leistungen nach PKWiU und VAT einordnen — beschreibt ein separater Leitfaden: Pauschalsteuer für Fotografen in Polen: PKWiU, Steuersatz und VAT. Vor Beginn der Zusammenarbeit prüfen wir den Umfang der Leistungen, die Sie tatsächlich erbringen.
Verkaufen Sie Lizenzen oder Rechte an Ihren Fotos? Schreiben Sie das in Ihre Anfrage. Solche Einnahmen korrekt einzuordnen ist Teil der Arbeit — die Einordnung wird vor der Abrechnung bestätigt, nicht hinterher.
Wechsel vom bisherigen Büro oder von der Selbstabrechnung
Der Wechsel des Buchhalters gehört zum Angebot: Oxyok holt die Unterlagen vom bisherigen Büro, prüft die Stetigkeit der Abrechnungen und beginnt im vereinbarten Monat. Haben Sie bisher alles selbst abgerechnet? Schreiben Sie, welche Zeiträume bereits abgeschlossen sind und welche geordnet werden müssen — diese Arbeit vereinbaren wir separat, bevor die monatliche Betreuung beginnt.
Was Sie für die erste Nachricht vorbereiten
Eine kurze Anfrage genügt:
- eine Beschreibung Ihrer Leistungen: Sessions, Fotoverkäufe, Lizenzen, Alben — so, wie Sie sie tatsächlich verkaufen;
- die ungefähre Anzahl monatlicher Verkaufs- und Kaufbelege, in der Saison und außerhalb;
- Ihre aktuelle Steuerform und den VAT-Status, falls Sie sie kennen;
- ob Sie eine JDG neu anmelden, selbst abrechnen oder die Buchhaltung wechseln;
- den Monat, ab dem Sie die Betreuung brauchen.
Senden Sie in dieser Phase weder Daten Ihrer Kunden noch vollständige Verträge mit abgebildeten Personen. Details folgen, nachdem der Umfang der Zusammenarbeit vereinbart ist.
Fragen von Fotografen vor dem Start
Meine Einnahmen sind saisonal. Ist das ein Problem?
Nein. Beschreiben Sie in der Anfrage Ihr Jahr: In welchen Monaten verkaufen Sie am meisten und wie viele Belege entstehen dann? Der Preis richtet sich nach der Beleganzahl, deshalb zählt das reale Bild, nicht der Jahresdurchschnitt.
Ich verkaufe Fotos über ausländische Plattformen. Wie beschreibe ich das?
Zählen Sie die Plattformen auf, wie sie auszahlen und in welcher Währung. Ein Teil der Auslandsverkäufe wirkt auf die VAT — sprechen Sie das von Anfang an an. Die Einordnung wird bestätigt, bevor die Abrechnungen beginnen, nicht mitten im Jahr.
Wird mir bei Equipment geholfen, das ich während des Jahres gekauft habe?
Ja — Equipment-Rechnungen erreichen mich wie jeder andere Kaufbeleg, als Foto oder PDF. Fragen Sie vor jeder größeren Anschaffung — oder unmittelbar danach —, damit sie im richtigen Zeitraum und in der richtigen Steuerform landet.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch auf Deutsch?
Die deutschsprachigen Leitfäden bereiten Sie auf alle Begriffe vor; die laufende Betreuung und Rückfragen laufen auf Englisch oder Polnisch. Schreiben Sie einfach, wie Sie arbeiten — eine kurze Beschreibung auf Deutsch genügt für den Anfang.
Lassen Sie uns über Ihre Tätigkeit sprechen
Schreiben Sie, wie Sie Ihre Fotografie verkaufen und wie viele Belege ein typischer Monat erzeugt. Fragen Sie nach dem Umfang der Betreuung und dem Preis, bevor Sie sich entscheiden.
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Diese Seite dient der Information. Die Abrechnung einer konkreten Tätigkeit erfordert die Prüfung ihrer Unterlagen und des tatsächlichen Leistungsumfangs — alle Angaben folgen den polnischen Buchhaltungs- und Steuerregeln.