Modelo 030 o Modelo 036: cómo comunicar un cambio de domicilio a la AEAT española

¿Modelo 030 o Modelo 036 para cambiar de domicilio en España?

Para elegir el formulario hay que determinar, ante todo, si la persona física pertenece al Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores español. En este contexto, los retenedores pueden ser personas físicas u otras entidades que satisfagan rentas sujetas a retención. No debe añadirse un criterio distinto basado en si la propia mudanza tuvo una finalidad empresarial o si la nueva vivienda se utilizará para la actividad.

En resumen:

• una persona física que no pertenezca a ese censo y cumpla los requisitos para utilizar el Modelo 030 comunica el cambio de domicilio fiscal mediante el Modelo 030;
• un empresario o profesional que cambie su residencia habitual comunica el cambio de domicilio fiscal mediante el Modelo 036;
• la excepción limitada que permite a un miembro del censo utilizar el Modelo 030 para determinados cambios personales no comprende el cambio de domicilio fiscal;
• el Modelo 037 ya no es un formulario vigente.

La AEAT sigue incluyendo los modelos 030 y 036 en su relación actual de servicios sobre censos, NIF y domicilio fiscal.

Modelo 030: persona física fuera del censo de empresarios y retenedores

Según la página de la AEAT sobre quién puede utilizar el Modelo 030, este formulario está destinado, con carácter general, a personas físicas que:

• no desarrollen actividades empresariales o profesionales;
• no satisfagan rendimientos sujetos a retención o ingreso a cuenta.

En materia de domicilio, las instrucciones del Modelo 030 indican que una persona que cumpla estas condiciones puede utilizarlo para comunicar un cambio de domicilio fiscal. Se exceptúa el supuesto en el que el cambio ya se haya comunicado correctamente en la declaración del IRPF.

Esta no es una relación exhaustiva de todos los usos del Modelo 030. Las instrucciones también mencionan, entre otras finalidades, la modificación de datos personales y la solicitud de una nueva tarjeta acreditativa del NIF.

Modelo 036: empresario o profesional

Las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT sobre las modificaciones del domicilio fiscal describen el supuesto de una persona física que desarrolla una actividad económica y cambia su residencia habitual. El cambio debe comunicarse mediante el Modelo 036, consignando la referencia catastral del inmueble.

Estas instrucciones no establecen un criterio adicional relacionado con la finalidad de la mudanza. La AEAT señala que el empresario o profesional que haya cambiado su residencia habitual debe comunicar el cambio de domicilio fiscal mediante el Modelo 036.

Las personas físicas que ya están dadas de alta también disponen de Censos WEB, un servicio que ayuda a presentar el Modelo 036, entre otros supuestos, para modificar el domicilio fiscal.

Excepción limitada relativa al Modelo 030

La AEAT describe una excepción conforme a la cual una persona inscrita en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores puede utilizar el Modelo 030 exclusivamente para:

• comunicar un cambio de estado civil;
• modificar datos identificativos.

Las instrucciones detalladas mantienen una condición transitoria: la excepción se describe como aplicable mientras no se apruebe un nuevo modelo de declaración censal para empresarios, profesionales y retenedores que permita comunicar esos datos.

La página separada de la AEAT sobre quién puede utilizar el Modelo 030 sigue mencionando la excepción, pero no repite esa condición. Las fuentes aportadas no permiten determinar de manera concluyente su aplicabilidad actual. Por ello, la excepción no debe presentarse como un derecho incondicional o permanente ni debe inferirse que una mera modificación de la versión del formulario puso fin a esa condición.

Sin embargo, la conclusión respecto del domicilio es inequívoca: la excepción descrita se refiere al estado civil y a los datos identificativos, no al domicilio fiscal de un empresario. No sustituye al Modelo 036.

El Modelo 037 ha sido suprimido

No debe utilizarse el Modelo 037 basándose en guías antiguas ni en el encabezado de una página anterior de preguntas frecuentes. La AEAT indicó en su comunicación sobre la Orden HAC/1526/2024 que el Modelo 037 simplificado había sido suprimido. La Orden entró en vigor el 3 de febrero de 2025 y, desde esa fecha, se aplican las versiones modificadas de los modelos 030 y 036.

La relación actual de servicios de la AEAT incluye los modelos 030 y 036. El Modelo 037 no debe recomendarse como vía vigente para comunicar un cambio de domicilio.

Plazos de comunicación

El plazo depende de la categoría del contribuyente y del procedimiento aplicable.

Persona física fuera del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

El cambio de domicilio fiscal debe comunicarse dentro de los tres meses siguientes al cambio.

Si antes de que terminen esos tres meses vence el plazo para presentar una declaración del IRPF que el contribuyente deba presentar después del cambio de domicilio, la información deberá comunicarse en el correspondiente modelo de autoliquidación del IRPF, salvo que el cambio ya se hubiera comunicado anteriormente.

Modificación comunicada mediante el Modelo 036

Las preguntas frecuentes de la AEAT sobre modificaciones censales establecen, con carácter general, un plazo de un mes contado desde el día siguiente a aquel en que se produjo el cambio.

El plazo de tres meses aplicable a la categoría indicada de usuarios del Modelo 030 no debe trasladarse a los empresarios y profesionales que presentan el Modelo 036.

¿Cómo se presenta el formulario?

Vías de presentación del Modelo 030

Las instrucciones de la AEAT contemplan los siguientes canales:

• presentación telemática a través de internet;
• entrega directa del formulario en papel en la administración o delegación competente de la AEAT;
• envío del formulario en papel por correo certificado.

Antes de acudir a una oficina, la AEAT recomienda solicitar cita mediante los canales de reserva disponibles.

Vías de presentación del Modelo 036

La página actual de servicios de la AEAT ofrece:

• la cumplimentación y presentación telemática del Modelo 036;
• la cumplimentación, validación y obtención de un archivo PDF para imprimirlo;
• Censos WEB para personas físicas, que comprende el alta inicial, la baja y la modificación del domicilio fiscal.

Documentación para el Modelo 030

Según la relación de documentación del Modelo 030, al marcar las casillas 103–104 relativas al domicilio debe aportarse uno de los documentos de identidad correspondientes:

• el DNI o la tarjeta acreditativa del NIE del solicitante;
• alternativamente, si el solicitante dispone de un NIF M o L, el pasaporte.

La misma alternativa entre documentos se aplica a las casillas 105–106 relativas al domicilio a efectos de notificaciones. El pasaporte de quien dispone de un NIF M o L no se presenta como un documento adicional que deba aportarse junto con el DNI o la tarjeta acreditativa del NIE.

Si la comunicación comprende un cambio de residencia fiscal al extranjero, la AEAT exige además un certificado de residencia fiscal emitido por la autoridad tributaria correspondiente al domicilio extranjero. Este requisito se refiere a la comunicación del cambio de residencia fiscal y no constituye un anexo automático para cualquier cambio ordinario de domicilio.

En el caso de un empresario o profesional, las preguntas frecuentes citadas sobre el Modelo 036 exigen consignar la referencia catastral del inmueble cuando se comunica el cambio de domicilio fiscal. La fuente aportada no permite establecer una lista cerrada de todos los posibles anexos para cualquier presentación del Modelo 036; los requisitos del caso concreto deben comprobarse en el servicio vigente de la AEAT.

Domicilio fiscal y domicilio a efectos de notificaciones

El domicilio fiscal y el domicilio a efectos de notificaciones son datos administrativos distintos.

El Modelo 030 permite señalar un lugar diferente del domicilio fiscal como lugar preferente para recibir notificaciones de la AEAT. Sin embargo, las instrucciones detalladas limitan este apartado separado a un domicilio a efectos de notificaciones en España. No debe presentarse como una opción general para indicar cualquier dirección postal en el extranjero.

La comunicación del domicilio no determina otros estatutos

La elección entre el Modelo 030 y el Modelo 036 corresponde a una actuación censal ante la AEAT española. Debe distinguirse de las siguientes cuestiones:

• residencia fiscal: la actualización del domicilio no sustituye el análisis de los criterios de residencia fiscal; el formulario puede reflejar un cambio de condición y, cuando se comunica un cambio de residencia fiscal al extranjero, la AEAT exige un certificado de la autoridad tributaria competente;
• situación migratoria: comunicar el domicilio fiscal a la AEAT no es un procedimiento relativo al derecho de residencia, al NIE, a la inscripción de un ciudadano de la UE ni a otro título migratorio;
• CEIDG polaco: la comunicación a la AEAT no actualiza la inscripción de un empresario polaco ni determina por sí sola qué domicilio o actividades deben constar en el CEIDG.

La presentación del Modelo 030 o del Modelo 036 no permite, por sí sola, concluir que haya cambiado la residencia fiscal, que se haya regularizado la situación migratoria o que se haya producido algún efecto en el CEIDG.

Orden práctico de actuación

1. Comprueba si figuras en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
2. Si no perteneces a ese censo y cumples los requisitos del Modelo 030, utiliza este formulario para cambiar el domicilio fiscal, siempre que el cambio no se haya comunicado ya correctamente mediante el IRPF.
3. Si eres empresario o profesional y cambias tu residencia habitual, comunica el cambio de domicilio fiscal mediante el Modelo 036, sin aplicar un criterio adicional basado en la finalidad empresarial de la mudanza.
4. No utilices el Modelo 037, que ha sido suprimido.
5. Comprueba el plazo correspondiente a tu categoría y conserva el justificante de presentación y copias de los documentos aportados.
6. Analiza por separado la residencia fiscal, las cuestiones migratorias y cualquier actualización necesaria del CEIDG.