¿Ganas tu vida en Polonia con la fotografía — con una actividad propia, la JDG? «Fotógrafo» abarca formas de vender muy distintas: sesiones de retrato, reportajes de eventos, encargos para empresas, venta de licencias, álbumes. Cada una se refleja de manera distinta en los libros. Antes de elegir contabilidad, conviene escribir cómo ganas dinero realmente.
Oxyok lleva la contabilidad de la JDG: KPiR o ryczałt (el impuesto polaco sobre ingresos brutos), VAT, PIT, ZUS y JPK. Describe tu actividad y pregunta por el servicio.
Para quién es esta página
Escribe o llamas si:
- llevas una actividad de autónomo en Polonia y vives de la fotografía — con clientes, en estudio o en exteriores;
- facturas sesiones y, además, vendes licencias de fotos, álbumes, copias o archivos;
- gastas en equipo y su mantenimiento y te preguntas en qué encaja en tus liquidaciones;
- tus ingresos son estacionales — unos meses intensos y temporadas más tranquilas;
- vas a registrar la JDG, hasta ahora te liquidabas tú mismo o vienes de otra asesoría.
Si buscas la guía de tasas y VAT para servicios fotográficos, está aparte — el enlace está más abajo. Aquí hablamos de la colaboración con Oxyok.
Cómo funciona la colaboración
Documentos que entregas
Un fotógrafo tiene pocas clases de documentos al mes, pero orígenes de ingresos variados. Para el servicio entregas, entre otros:
- facturas de sesiones y encargos — emitidas por ti o recibidas de un cliente empresa;
- contratos de licencia y documentos de venta de fotos, si los firmas;
- facturas de equipo, accesorios, programas y alquiler de estudio;
- resúmenes de ventas de las plataformas donde vendes fotos o sesiones, con sus comisiones.
Los documentos se envían por la app — una foto de móvil o un PDF. Las facturas de compras de proveedores polacos se descargan automáticamente de KSeF, el sistema nacional de facturación electrónica.
El servicio durante el mes
Las liquidaciones de KPiR o ryczałt, VAT, PIT, ZUS y JPK las lleva Oxyok, y tú recibes avisos de los plazos. Si facturas desde la app, emitir los documentos de venta y enviarlos a KSeF también entra en el servicio.
Cómo se liquida tu modelo de ventas
Al empezar la colaboración mapeamos tu venta: qué cuenta como sesión, qué como licencia, a quién se factura y a qué cuenta llegan los pagos. De eso depende qué documentos guardas y cómo los ingresos entran en tus liquidaciones.
Equipo y gastos en la práctica
El equipo fotográfico es un gasto típico de una JDG — pero cómo se contabiliza depende de tu forma de tributación y de la factura concreta. Por eso, en la consulta menciona ya las compras grandes que planeas y su finalidad. Juntos revisamos qué cuenta como gasto y cuándo — en lugar de dar por hecho que «el equipo siempre se deduce».
Las liquidaciones tampoco empiezan por la tasa. Si valoras el ryczałt, prepara además un resumen de gastos — es material para comparar formas de tributación, no una lista de compras deducibles automáticamente.
El ryczałt y los servicios fotográficos
Los servicios fotográficos tienen su propia tasa de ryczałt, distinta de la de muchos otros servicios. Cuál es exactamente — y cómo se clasifican tus servicios según PKWiU y VAT — lo explica una guía aparte: Ryczałt para fotógrafos en Polonia: PKWiU, tasa y VAT. Antes de empezar la colaboración revisamos el alcance real de los servicios que prestas.
¿Vendes licencias o derechos sobre tus fotos? Dilo en la consulta. Clasificar bien esos ingresos forma parte del trabajo — la clasificación se confirma antes de liquidar, no después.
Cambiar de asesoría o de la autogestión
El cambio de contable entra en la oferta: Oxyok recoge la documentación de la asesoría anterior, comprueba la continuidad de las liquidaciones y empieza en el mes acordado. ¿Hasta ahora te liquidabas tú mismo? Escribe qué periodos están ya cerrados y cuáles hay que ordenar — ese trabajo se acuerda aparte, antes del servicio mensual.
Qué preparar para el primer mensaje
Basta una consulta corta:
- una descripción de tus servicios: sesiones, venta de fotos, licencias, álbumes — tal y como los vendes de verdad;
- el número aproximado de documentos de ventas y compras al mes, en temporada y fuera de ella;
- tu forma de tributación y situación de VAT, si las conoces;
- si vas a registrar la JDG, te liquidas tú mismo o cambias de asesoría;
- el mes desde el que necesitas el servicio.
En esta fase no envíes datos de tus clientes ni contratos completos con personas retratadas. Los detalles van después de acordar el alcance de la colaboración.
Preguntas de fotógrafos antes de empezar
Mis ingresos son estacionales. ¿Es un problema?
No. En la consulta describe tu año: ¿en qué meses vendes más y cuántos documentos generas entonces? El precio depende del número de documentos, así que vale la imagen real, no la media anual.
Vendo fotos en plataformas del extranjero. ¿Cómo lo describo?
Enumera las plataformas, cómo pagan y en qué divisa. Parte de la venta al exterior afecta al VAT, así que márcalo desde el principio — la clasificación se confirma antes de empezar las liquidaciones, no a mitad de año.
¿Cuento con ayuda si compré equipo durante el año?
Sí — las facturas del equipo llegan como cualquier otro documento de compra, en foto o PDF. Pregunta antes de cada compra grande — o justo después — para que caiga en el periodo y la forma de tributación correctos.
¿Puedo trabajar en español?
Las guías en español te preparan todo el vocabulario; el acompañamiento y las consultas se llevan en inglés o en polaco. Escribe simplemente cómo trabajas — con una descripción corta en español basta para empezar.
Hablemos de tu actividad
Escribe cómo vendes tu fotografía y cuántos documentos genera un mes típico. Pregunta por el alcance del servicio y el precio antes de decidir.
Ver los precios actuales de Oxyok
Esta página es informativa. La liquidación de una actividad concreta exige revisar su documentación y el alcance real de los servicios — todo se rige por las normas contables y fiscales polacas.