La caisse enregistreuse fiscale en JDG en Pologne 2026

Qui doit avoir une caisse enregistreuse fiscale ?

Obligatoire :

1. Vente à des personnes physiques (B2C — consommateurs n'exerçant pas d'activité commerciale)
2. Vente au comptant (espèces ou carte bancaire)
3. Seuil de 20 000 zł — au-delà de ce seuil de ventes B2C par an

Qui est exonéré ?

1. Vente uniquement B2B (seulement aux entreprises — factures avec NIP)
2. Vente sur internet (paiements en ligne — pas d'espèces)
3. Services exonérés de TVA (art. 43)
4. Activité non enregistrée (en dessous du seuil)

Seuil de 20 000 zł

Comment calculer le seuil ?

• Seuil annuel : 20 000 zł de ventes B2C (aux personnes physiques)
• Concerne les ventes aux personnes physiques n'exerçant pas d'activité commerciale
• Inclut les ventes soumises à la TVA (les exonérées ne sont pas comptées)

Dépassement du seuil

Lorsque les ventes B2C dépassent 20 000 zł par an :

1. Vous devez acheter une caisse fiscale
2. La déclarer au fisc (formulaire ZF-01)
3. Commencer l'enregistrement (tickets)

Remboursement de 700 zł pour la caisse

Vous pouvez récupérer 700 zł pour l'achat de la caisse fiscale :

• Remboursement pour caisses neuves (pas d'occasion)
• Condition : déclaration au fisc dans les délais
• Plafond : jusqu'à 700 zł par caisse

Types de caisses fiscales

1. Caisse traditionnelle (DRS)

• La plus simple — imprime le ticket sur papier
• Coût : 1 000–2 500 zł
• Nécessite du papier et une maintenance (tous les 2 ans)

2. Caisse avec copie électronique

• Ticket imprimé + copie électronique
• Coût : 1 500–3 000 zł
• Moins de pannes (moins de papier)

3. Caisse en ligne (e-ticket)

• Depuis 2020 : obligatoire pour les nouvelles caisses (dès 2021)
• Envoie les tickets directement au fisc (en ligne)
• Coût : 2 000–3 500 zł
• Pas besoin d'imprimer une copie (tout en ligne)

Caisse en ligne — nouvelles règles

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2021, les nouvelles caisses doivent être en ligne — elles transmettent les données au fisc en temps réel.

Qui doit avoir une caisse en ligne ?

• Tous les nouveaux contribuables (depuis 2021)
• Remplacement des anciennes caisses par des caisses en ligne (par étapes)

Avantages :

• Moins de formalités (pas de relevés)
• Rapports automatiques au fisc
• Moins d'erreurs

Comment commencer à utiliser la caisse ?

Étape 1 : Achat de la caisse

• Caisse en ligne (homologuée par le fisc)
• Le vendeur procède à la fiscalisation (activation)

Étape 2 : Déclaration au fisc

• Formulaire ZF-01 — déclaration du lieu d'installation de la caisse
• Délai : avant de commencer l'enregistrement
• Gratuit

Étape 3 : Enregistrement

• Chaque vente B2C → ticket
• Le ticket doit contenir : NIP du client (facultatif), date, montant, taux de TVA
• Rapport journalier et mensuel

Étape 4 : Remboursement de 700 zł

• Déposez la demande de remboursement dans le PIT
• Vous la déduisez dans la déclaration de TVA (jusqu'à 700 zł)

Questions fréquentes

La vente sur internet nécessite-t-elle une caisse ?

Non — si le paiement est en ligne (virement, PayU, BLIK). Mais si le transporteur perçoit des espèces à la livraison (contre-remboursement) — la caisse est obligatoire.

Les services exonérés de TVA nécessitent-ils une caisse ?

Non. L'exonération de TVA (art. 43) signifie pas d'obligation de caisse.

Dois-je remplacer l'ancienne caisse par une en ligne ?

Oui, si le calendrier l'exige (selon le secteur et la date d'achat de l'ancienne caisse).

Puis-je déduire la TVA sur l'achat de la caisse ?

Oui. La TVA sur l'achat de la caisse se déduit dans le JPK_V7 (si vous êtes assujetti à la TVA).

Besoin d'aide ?

Je gère la comptabilité JDG — caisses fiscales, enregistrement, JPK_V7, TVA. À partir de 89 zł + TVA par mois.

Écrivez à [email protected] ou visitez oxyok.com/pl.

Remarque : La caisse fiscale est obligatoire au-delà de 20 000 zł de ventes B2C. Caisses en ligne depuis 2021. Remboursement de 700 zł à l'achat. Avant de décider, consultez un comptable.