Rappresentante o procuratore commerciale nel CEIDG: pubblicazione delle informazioni alla registrazione

Presentando la domanda di iscrizione al CEIDG tramite Biznes.gov.pl oppure presso un ufficio, puoi presentare anche una domanda di pubblicazione nel CEIDG delle informazioni su un rappresentante delegato (pełnomocnik) o un procuratore commerciale (prokurent). È una possibilità, non un obbligo. Biznes.gov.pl la indica per questi due canali: questa descrizione non va estesa alla registrazione tramite mObywatel, una banca o uno studio contabile.

Presentazione presso un ufficio e modifica dal 1° novembre 2026

La possibilità di presentare la domanda presso un ufficio va letta insieme alla data della modifica delle regole. Dal 1° novembre 2026 la domanda di registrazione di un’attività nel CEIDG potrà essere presentata esclusivamente per via elettronica. L’eccezione riguarda la domanda di un imprenditore minorenne: tale domanda può essere presentata soltanto presso un ufficio comunale oppure inviata per posta. Questa regola è riportata nella descrizione ufficiale del servizio.

Dall’eccezione relativa all’invio postale non si deduce un’ulteriore possibilità di allegare la domanda di pubblicazione delle informazioni su un rappresentante o procuratore commerciale. La possibilità qui illustrata resta quella descritta per Biznes.gov.pl oppure per la presentazione presso un ufficio, tenendo conto della modifica delle regole di registrazione sopra indicata.

Quali effetti produce la pubblicazione delle informazioni?

Secondo Biznes.gov.pl, la pubblicazione delle informazioni su un rappresentante o procuratore commerciale equivale, quanto agli effetti, al conferimento di una delega scritta. La fonte collega questo effetto alla pubblicazione delle informazioni, non alla sola presentazione della domanda di pubblicazione.

Si applica tuttavia una limitazione esplicita: la delega conferita nel CEIDG non autorizza ad agire in materia fiscale. L’equivalenza con una delega scritta non va interpretata ignorando questa riserva.

Pubblicare le informazioni non significa presentare la domanda tramite un rappresentante

Occorre distinguere due aspetti: chiedere la pubblicazione delle informazioni sui poteri di rappresentanza e rappresentare l’imprenditore nella presentazione della domanda di registrazione. La descrizione ufficiale della registrazione precisa che, quando si presenta la domanda di iscrizione al CEIDG via internet, non è possibile avvalersi di un rappresentante delegato. La possibilità di chiedere la pubblicazione delle informazioni non elimina questa limitazione.

Questa guida non tratta i moduli PPO-1/PPS-1, UPL-1 né gli elenchi delle deleghe nell’e-Urząd Skarbowy. Non valuta inoltre singoli poteri di rappresentanza, l’ambito della procura commerciale o le autorizzazioni in KSeF o ZUS. Non garantisce che un’autorità accetti una determinata azione del rappresentante.

Lista organizzativa facoltativa

Prima di scegliere una soluzione, puoi, a titolo orientativo:

• chiarire se l’obiettivo è pubblicare informazioni sui poteri di rappresentanza oppure farti rappresentare nella presentazione della domanda di registrazione;
• stabilire se le azioni previste riguardano questioni fiscali;
• verificare il canale di registrazione previsto e se la domanda sarà presentata prima della modifica delle regole oppure a partire dal 1° novembre 2026.

Si tratta esclusivamente di una raccomandazione organizzativa, non di un obbligo aggiuntivo né di una procedura per nominare un rappresentante.