Il limite mensile di 10 000 zloty nel KSeF nel 2026 – chi può usare l'eccezione e fino a quando

Il limite mensile di 10 000 zloty nel KSeF nel 2026

Questa nota riguarda una sola questione: l'eccezione temporanea del 2026 che consente ai contribuenti obbligati a emettere fatture strutturate di usare altre forme di fattura finché le vendite documentate in un determinato mese non superano 10 000 zloty lordi. Integra la guida generale sull'ambito del KSeF obbligatorio. La meccanica della ricezione delle fatture e i casi limite non descritti dalle fonti citate restano in materiali dedicati.

In cosa consiste l'eccezione

Fino alla fine del 2026 i contribuenti obbligati a emettere fatture strutturate possono emettere fatture elettroniche o cartacee se il valore complessivo delle vendite (imposta inclusa) documentato dalle fatture emesse in un determinato mese è inferiore o pari a 10 000 zloty. Il Ministero delle Finanze descrive la misura come una semplificazione valida fino alla fine del 2026 e qualifica le norme che la introducono come disposizioni episodiche della legge sull'IVA, cioè una soluzione limitata nel tempo.

Chi può avvalersene

L'eccezione si rivolge ai contribuenti obbligati a emettere fatture strutturate, ossia a coloro che rientrano nel KSeF obbligatorio. L'obbligo entra in vigore per tappe:

• dal 1º febbraio 2026, per i contribuenti le cui vendite (imposta inclusa) hanno superato nel 2024 i 200 milioni di zloty,
• dal 1º aprile 2026, per gli altri contribuenti.

Occorre distinguere l'emissione dalla ricezione. La ricezione delle fatture tramite il KSeF è obbligatoria dal 1º febbraio 2026; la relativa meccanica esula da questo testo.

Va inoltre ricordato che le fatture a persone fisiche che non svolgono attività d'impresa possono essere emesse nel KSeF su base volontaria: la decisione spetta all'emittente. Il limite mensile di 10 000 zloty riguarda quindi soprattutto le fatture che altrimenti dovrebbero essere emesse nel KSeF.

Come si misura la soglia

Il test è mensile e lordo: si considera il valore complessivo delle vendite con l'imposta, documentato dalle fatture emesse in un determinato mese, e la condizione è che tale importo sia inferiore o pari a 10 000 zloty.

Lo stesso importo di 10 000 zloty lordi compare anche nelle regole di avvio dell'obbligo: i contribuenti le cui vendite documentate da fatture per periodi mensili non superano 10 000 zloty (lordi) non hanno l'obbligo di emettere fatture nel KSeF fino alla fine del 2026. È un uso distinto dello stesso importo: decide se l'obbligo sorge, non quale forma possa assumere la fattura in un dato mese.

Fino a quando vale l'eccezione

Secondo entrambe le fonti la semplificazione vale fino alla fine del 2026. Le fonti non indicano una data successiva e non descrivono cosa accade in caso di superamento della soglia durante l'anno: questi punti richiedono una verifica separata.

Cosa non copre l'eccezione

• La ricezione delle fatture: l'obbligo di ricezione nel KSeF è descritto a parte.
• Altre agevolazioni temporanee, ad esempio l'emissione fino alla fine del 2026 di fatture tramite registratori di cassa e scontrini fiscali equiparati a fatture, compresi gli scontrini con il NIP dell'acquirente fino a 450 zloty (100 EUR) equiparati a fatture semplificate: sono regole e materiali distinti.
• Le esclusioni dall'obbligo di emettere fatture strutturate (status delle parti, procedure speciali ecc.): le descrive la guida generale.

Fonti

• Ambito del KSeF obbligatorio – Ministero delle Finanze
• Basi giuridiche e date chiave – Ministero delle Finanze

Si tratta di materiale redazionale proposto, basato sulle fonti citate; non costituisce consulenza fiscale.