Dane kontaktowe w CEIDG: czy e-mail musi być publiczny?

Podanie danych kontaktowych we wniosku o wpis do CEIDG i ich publiczne udostępnienie to dwie odrębne kwestie. Zgodnie z informacją Biznes.gov.pl o wpisie do CEIDG udostępnienie danych kontaktowych wymaga zgody.

Ten poradnik dotyczy wyłącznie kontaktów i ich publikacji. Nie opisuje ogólnej procedury rejestracji w CEIDG, sprawdzania danych posiadanych przez KAS ani danych kontaktowych w formularzu klasyfikacyjnym GUS.

Jakie dane kontaktowe podajesz we wniosku

W odniesieniu do wniosku o wpis do CEIDG oficjalny poradnik rozróżnia:

• Adres e-mail — musisz go podać, jeśli go masz.
• Numer telefonu i adres strony internetowej — podajesz je, jeśli chcesz je podać.

Nie należy więc przedstawiać wszystkich tych kontaktów jako jednakowo dobrowolnych: przy adresie e-mail warunkiem obowiązku jest jego posiadanie, a przy telefonie i stronie internetowej decyduje chęć ich podania.

Podanie kontaktu nie oznacza jego publicznego udostępnienia

CEIDG udostępni twoje dane kontaktowe tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Jest to osobny warunek od zasad podawania kontaktów we wniosku, opisany w tym samym źródle.

Przykładowo: jeśli masz adres e-mail, musisz podać go we wniosku o wpis. Nie oznacza to jednak samo w sobie zgody na jego publiczne udostępnienie — CEIDG udostępnia dane kontaktowe tylko za zgodą. Tej zasady nie należy rozszerzać na wszystkie dane wpisu.

Co jeśli opublikowany kontakt należy do innej osoby

Jeżeli we wpisie są opublikowane dane kontaktowe należące do innej osoby, ta osoba może wystąpić do ministra właściwego do spraw gospodarki o ich niepublikowanie w CEIDG. Taką możliwość wskazuje Biznes.gov.pl.

Chodzi o osobę, do której należą opublikowane dane kontaktowe, oraz o niepublikowanie tych kontaktów. Nie jest to opis automatycznego usunięcia danych ani podstawa do wnioskowania, że możliwość ta obejmuje wszystkie dane wpisu. Samo wskazanie możliwości wystąpienia nie stanowi gwarancji wyniku.

Dobrowolna lista sprawdzenia przed podaniem kontaktów

Poniższa lista to wyłącznie rekomendacja organizacyjna, a nie dodatkowy obowiązek prawny:

• Sprawdź, do kogo należy każdy kontakt, który zamierzasz podać.
• Oddziel przygotowanie danych do wniosku od decyzji o zgodzie na ich publiczne udostępnienie.
• Zanotuj dla własnego porządku, jakie kontakty zamierzasz podać i jaka jest twoja decyzja dotycząca publikacji.

Lista nie zastępuje warunków źródłowych: e-mail podajesz, jeśli go masz; telefon i adres strony internetowej — jeśli chcesz je podać; udostępnienie danych kontaktowych przez CEIDG wymaga zgody.

Źródło: Biznes.gov.pl — Wpis do CEIDG.