Ewidencja środków trwałych w JDG 2026
Ewidencja środków trwałych w JDG 2026. Prowadzenie, wzór, amortyzacja, wartość początkowa, limity.
Ewidencja środków trwałych to obowiązkowy rejór majątku firmowego. Jeśli masz sprzęt powyżej 10 000 zł — musisz go amortyzować i prowadzić ewidencję.
W tym przewodniku tłumaczę, jak ewidencja środków trwałych działa w JDG w 2026 roku.
Ewidencja środków trwałych — rejestr i amortyzacja
Majątek trwały o wartości powyżej 10 000 zł netto podlega ewidencji i amortyzacji. Samochody osobowe mają dodatkowy limit 150 000 zł dla celów podatkowych. Stawki amortyzacji zależą od grupy KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych).
Grupy KŚT i stawki amortyzacji
Ważne: Dla samochodów osobowych powyżej limitu 150 000 zł nadwyżka nie jest kosztem. W liniowym PIT nie można użyć metody degresywnej. Sprzęt komputerowy ma najwyższą stawkę — 30% rocznie.
Chcesz prawidłowo skonfigurować ewidencję środków trwałych?
Sprawdźmy →Stawki zgodnie z wykazem rocznych stawek amortyzacyjnych (załącznik nr 1 do ustawy o PIT/CIT). Limit dla samochodów osobowych: 150 000 zł. Próg jednorazowego kosztowania: 10 000 zł netto (art. 22d ustawy o PIT).
Czym jest środek trwały?
Środek trwały to majątek firmowy, który:
- Jest własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy
- Służy działalności gospodarczej
- Przewidywany okres używania powyżej 1 roku
- Wartość początkowa powyżej 10 000 zł netto
Przykłady: komputer, samochód, maszyna, meble, sprzęt, licencje wieczyste.
Próg 10 000 zł netto
Poniżej 10 000 zł netto
- Jednorazowe odliczenie w miesiącu zakupu (skala/liniowy)
- Nie wpisujesz do ewidencji środków trwałych
- Koszt bezpośredni
Powyżej 10 000 zł netto
- Musisz amortyzować (rozkładać koszt na lata)
- Wpisujesz do ewidencji środków trwałych
- Stawka amortyzacji wg KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych)
Ewidencja środków trwałych — wzór
Każdy środek trwały musi być wpisany do ewidencji z danymi:
- Numer inwentarzowy — LP/rok (np. 1/2026)
- Nazwa — np. "Samochód osobowy Toyota Corolla 2024"
- Data przyjęcia — data zakupu/przekazania
- Wartość początkowa (WP) — cena zakupu + koszty dodatkowe
- KŚT — Klasyfikacja Środków Trwałych (kod grupy)
- Stawka amortyzacji — roczna stawka wg KŚT
- Amortyzacja roczna — WP × stawka
- Zeszłoroczna amortyzacja — skumulowana
- Amortyzacja w bieżącym roku — miesięczna/roczna
- Wartość księgowa (netto) — WP − skumulowana amortyzacja
KŚT — Klasyfikacja Środków Trwałych
KŚT to system kodowania środków trwałych z 8 grupami:
| Grupa KŚT | Rodzaj majątku | Przykładowa stawka | |-----------|----------------|-------------------| | 0 | Grunty i nieruchomości | Nie amortyzuje się | | 1 | Budynki i budowle | 1,5–10% | | 2 | Maszyny i urządzenia | 10–20% | | 3 | Kotły i silniki | 20% | | 4 | Maszyny i urządzenia ogólne | 10–20% | | 5 | Maszyny specjalistyczne | 10–20% | | 6 | Narzędzia, instrumenty | 20% | | 7 | Techniczne środki transportu | 20% (auto osobowe) | | 8 | Inne środki trwałe | 20–30% |
Najczęściej: komputery → KŚT grupa 4, stawka 20%.
Amortyzacja — jak działa?
Metoda liniowa (najczęstsza)
- Stała stawka amortyzacji rocznej (wg KŚT)
- Amortyzacja miesięczna = (WP × stawka) / 12
Przykład: komputer 15 000 zł netto
- KŚT grupa 4, stawka 20%
- Amortyzacja roczna: 15 000 × 20% = 3 000 zł
- Amortyzacja miesięczna: 3 000 / 12 = 250 zł
- Okres amortyzacji: 5 lat
Metoda degresywna
- Wyższa stawka w pierwszych latach ( mnożnik × stawka KŚT)
- Tylko dla maszyn i urządzeń (grupy 3–6)
- Przyspiesza koszty w pierwszych latach
Amortyzacja samochodu
Limit wartości: 150 000 zł (spalinowy)
- Amortyzujesz do 150 000 zł wartości początkowej
- Powyżej 150 000 zł — nie amortyzujesz (poza wyjątkami)
- Elektryczny: limit 225 000 zł
Stawka: 20% (KŚT grupa 7)
- Auto osobowe: 20% rocznie
- Przykład: auto 100 000 zł → amortyzacja 20 000 zł/rok (5 lat)
FAQ
Czy na ryczałcie muszę prowadzić ewidencję środków trwałych?
Nie. Na ryczałcie nie odliczasz kosztów ani amortyzacji. Ewidencja obowiązkowa tylko na skali/liniowym.
Czy mogę jednorazowo odliczyć laptop za 8 000 zł?
Tak. Poniżej 10 000 zł netto — jednorazowo w miesiącu zakupu (skala/liniowy).
Czy samochód powyżej 150 000 zł można w pełni amortyzować?
Nie. Limit amortyzacji: 150 000 zł (spalinowy), 225 000 zł (elektryczny).
Czy budynki się amortyzują?
Tak, budynki (KŚT grupa 1) amortyzuje się stawką 1,5–10% rocznie.
Potrzebujesz pomocy?
Prowadzę księgowość JDG — ewidencja środków trwałych, amortyzacja, KŚT. Od 49 zł + VAT miesięcznie.
Odpisz na [email protected] lub zajrzyj na oxyok.com/pl.
Uwaga: Ewidencja środków trwałych obowiązkowa powyżej 10 000 zł netto (skala/liniowy). Amortyzacja wg KŚT. Limit samochodu: 150 000 zł. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym.
Masz pytania o księgowość?
Prowadzę księgowość jednoosobowych firm od 49 zł + VAT miesięcznie.
Napisz do mnie