Faktor na fakturze KSeF: Podmiot3 i rachunek do płatności
Gdzie wpisać faktora w FA(3), jak oznaczyć jego rolę i gdzie podać rachunek bankowy — bez zmiany danych nabywcy.
Faktora wpisujesz jako podmiot trzeci, a nie zamiast klienta. W strukturze FA(3) służy do tego Podmiot3 z wartością 1 w polu Rola. Rachunek do płatności na rzecz faktora ma osobne miejsce: Fa/Platnosc/RachunekBankowyFaktora. Dane faktora i jego rachunku są fakultatywne.
Sprzedawca, nabywca i faktor to osobne dane
Podmiot1 zawiera dane sprzedawcy, a Podmiot2 — nabywcy. Podmiot3 pozwala dodać dane innych podmiotów związanych z fakturą. Wskazanie faktora w tej części nie zastępuje danych nabywcy.
Przykład organizacyjny: wystawiasz fakturę klientowi, ale chcesz umieścić na niej również dane firmy faktoringowej. Klient pozostaje w Podmiot2; faktor trafia do Podmiot3 z rolą 1. To przykład rozmieszczenia danych, nie ocena umowy faktoringowej ani cesji.
Co można podać przy faktorze
Ministerstwo Finansów opisuje możliwość dodania danych identyfikacyjnych faktora, w szczególności NIP oraz imienia i nazwiska lub nazwy. Można również wskazać adres, adres korespondencyjny i dane kontaktowe: e-mail oraz numer telefonu.
Samo występowanie faktoringu nie oznacza, że każde z tych pól trzeba wypełnić. Podanie danych faktora w Podmiot3 jest fakultatywne. Jeśli je dodajesz, rola 1 oznacza faktora. Źródło: podręcznik MF, rozdziały 2.2 i 2.2.1.
Gdzie wpisać rachunek do płatności
W części Fa/Platnosc element RachunekBankowyFaktora pozwala wskazać pełny numer rachunku faktora oraz kod SWIFT. Przewidziano też znacznik rachunku własnego banku, nazwę banku i opis rachunku. Nazwa banku oraz opis mogą mieć po 256 znaków.
Termin i forma płatności są odrębnymi danymi w Fa/Platnosc: służą do nich TerminPlatnosci i FormaPlatnosci albo PlatnoscInna wraz z OpisPlatnosci. Dane identyfikacyjne faktora nie są więc miejscem na numer rachunku czy termin zapłaty. Źródło: podręcznik MF, rozdział 2.2.1.
Co przygotować do programu fakturowego
Poniższa lista jest zaleceniem organizacyjnym, a nie dodatkowym obowiązkiem prawnym:
- Oddziel dane klienta od danych faktora.
- Przygotuj dane faktora, które chcesz umieścić na fakturze, i oznaczenie roli
1. - Przygotuj właściwy rachunek faktora oraz uzgodniony termin i formę płatności.
- Sprawdź w swoim programie, do których elementów FA(3) trafiają te informacje.
Ten artykuł dotyczy zapisu danych w FA(3). Nie rozstrzyga ważności cesji, skutków podatkowych, zasad MPP ani weryfikacji rachunku na białej liście.
FAQ
Czy faktor staje się nabywcą faktury?
Wskazanie faktora jako Podmiot3 z rolą 1 nie zastępuje danych nabywcy w Podmiot2. To rozróżnienie dotyczy sposobu zapisania danych w FA(3).
Czy dane faktora są obowiązkowe?
Nie. Podręcznik MF opisuje wskazanie faktora w Podmiot3 jako fakultatywne; nie wynika z tego obowiązek uzupełnienia wszystkich jego danych.
Gdzie znajduje się rachunek bankowy faktora?
W elemencie RachunekBankowyFaktora w części Fa/Platnosc. Termin i forma płatności mają osobne pola w tej samej części.
Źródło i zakres
Materiał oparto na podręczniku KSeF 2.0, część II, wydanie z sierpnia 2026 r., rozdziały 2.2–2.2.1. Okładka podaje stan prawny na 1 lutego 2026 r.; data wydania nie jest datą wejścia w życie przepisów. Źródło sprawdzono 7 października 2026 r.