Jak przygotować opis działalności do zapytania o PKD w GUS

W zapytaniu o nadanie symbolu według klasyfikacji PKD należy zamieścić dokładny opis jednej prowadzonej działalności. Jeżeli w ramach tej działalności wykonujesz usługę złożoną, należy także wskazać czynność lub usługę, która nadaje jej zasadniczy charakter. Takie wymagania określa formularz GUS.

Ten poradnik dotyczy wyłącznie przygotowania opisu do zapytania o PKD. Nie jest instrukcją rejestracji ani aktualizacji CEIDG, poradnikiem opisu usługi do PKWiU ani propozycją konkretnego kodu.

Opisz jedną prowadzoną działalność

Punktem wyjścia jest jedna działalność będąca przedmiotem zapytania. Formularz wymaga jej dokładnego opisu — nie opisu kilku działalności połączonych w jednym zapytaniu.

Dobrowolna rekomendacja organizacyjna: przed napisaniem tekstu możesz przygotować roboczą listę rzeczywiście wykonywanych czynności. Nie jest to dodatkowy wymóg formularza. Do uporządkowania notatek możesz wykorzystać pytania:

• Jaką jedną prowadzoną działalność chcę opisać?
• Jakie czynności rzeczywiście wykonuję w jej ramach?
• Jak opisać te czynności konkretnie, zamiast poprzestawać na ogólnym określeniu działalności?

Lista ma służyć przygotowaniu opisu, a nie zastępować wymagany dokładny opis działalności.

Jeśli wykonujesz usługę złożoną

Jeżeli w ramach prowadzonej działalności wykonujesz usługę złożoną, formularz wymaga wskazania czynności lub usługi nadającej jej zasadniczy charakter. Zachowaj oba elementy: dokładny opis jednej działalności oraz wskazanie zasadniczej czynności lub usługi, gdy ten warunek występuje.

Jako dobrowolną pomoc redakcyjną możesz dopisać do roboczych notatek zdanie: „Czynnością lub usługą nadającą tej usłudze złożonej zasadniczy charakter jest…”. Uzupełnij je zgodnie z rzeczywistym sposobem wykonywania działalności. To podpowiedź organizacyjna, nie urzędowy wzór ani gwarancja wyniku zapytania.

Jedna klasyfikacja i jeden przedmiot na formularzu

Zgodnie z formularzem elektronicznym należy wskazać jedną klasyfikację i opisać tylko jeden przedmiot: działalność, usługę, wyrób, środek trwały albo obiekt budowlany. W zapytaniu o PKD chodzi o dokładny opis jednej prowadzonej działalności.

Jeżeli zapytań jest więcej, należy złożyć je na oddzielnych formularzach. Zasada ta obejmuje wnioski przesyłane:

• pocztą elektroniczną;
• poprzez formularz elektroniczny;
• w formie tradycyjnej.

Nie łącz więc większej liczby zapytań w jednym formularzu.

Nie przenoś instrukcji PKWiU do zapytania o PKD

Formularz odrębnie opisuje wymagania dla PKD i PKWiU. Dla PKD wskazuje dokładny opis jednej prowadzonej działalności. Dla zapytania o usługę według PKWiU wymienia opis tego, na czym usługa polega i co obejmuje, na czyje zlecenie i na podstawie jakiej umowy jest świadczona oraz kto jest właścicielem wkładu (surowca).

W tym poradniku skupiamy się na części dotyczącej PKD, a nie na przygotowaniu opisu usługi do PKWiU. Nie ustalamy też kodu przeważającego, przejścia między wersjami PKD ani stawki podatku.

Krótka kontrola przygotowanego opisu

Przed wykorzystaniem opisu sprawdź:

• Czy dokładnie opisujesz jedną prowadzoną działalność?
• Jeśli w jej ramach wykonujesz usługę złożoną — czy wskazujesz czynność lub usługę nadającą jej zasadniczy charakter?
• Czy formularz dotyczy jednej klasyfikacji i jednego przedmiotu?
• Jeśli przygotowujesz większą liczbę zapytań — czy każde ma oddzielny formularz, niezależnie od wskazanego wyżej sposobu przesłania?

Wymagania dotyczące opisu znajdziesz w oficjalnym formularzu GUS. Robocza lista czynności pozostaje wyłącznie dobrowolną pomocą organizacyjną.