VAT RR w KSeF: kiedy wskazanie nabywcy oznacza obowiązek

Prowadzisz JDG i nabywasz produkty rolne od rolnika ryczałtowego? Ten poradnik dotyczy wyłącznie korzystania z KSeF przy wystawianiu VAT RR i VAT RR KOREKTA. Nie służy ocenie statusu konkretnego rolnika ani poprawności indywidualnego rozliczenia.

Możliwość od 1 kwietnia 2026 r.

Od 1 kwietnia 2026 r. można wystawiać w KSeF faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Korzystanie z systemu dla tych dokumentów jest zasadniczo fakultatywne, ale ma istotny wyjątek związany ze wskazaniem nabywcy przez rolnika ryczałtowego. Zasadę i wyjątek opisuje Ministerstwo Finansów w części dotyczącej VAT RR.

Wskazanie nabywcy: obowiązek do czasu odwołania

Jeżeli rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF nabywcę produktów rolnych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu tego systemu, nabywca jest obowiązany wystawiać te faktury w KSeF do czasu odwołania tego wskazania.

W tej sytuacji nie jest to już swobodny wybór nabywcy. Obowiązek obejmuje oba rodzaje dokumentów: VAT RR oraz VAT RR KOREKTA. Takie warunki wskazuje oficjalna informacja MF.

Odrębna struktura FA_RR(1)

Dla faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA przewidziana jest odrębna struktura logiczna FA_RR(1) — zgodnie z informacją MF o zakresie KSeF.

Na potrzeby organizacji pracy traktuj ten szczególny przypadek oddzielnie od zwykłych faktur FA(3) i ogólnego samofakturowania. Nie przenoś przedstawionej tu zasady fakultatywności ani wyjątku dotyczącego wskazania nabywcy na inne rodzaje faktur. Ten poradnik nie opisuje ich zasad ani technicznego przygotowania dokumentów.

Dobrowolna lista organizacyjna

Pomocniczo możesz przyjąć następującą listę sprawdzenia:

• Ustal, czy rozpatrywany dokument to VAT RR lub VAT RR KOREKTA dotycząca nabycia produktów rolnych od rolnika ryczałtowego.
• Sprawdź, czy rolnik ryczałtowy wskazał w KSeF Twoją JDG jako nabywcę uprawnionego do wystawiania VAT RR i VAT RR KOREKTA w systemie oraz czy wskazanie nie zostało odwołane.

Sama lista jest wyłącznie rekomendacją organizacyjną, a nie dodatkowym obowiązkiem prawnym. Nie zmienia opisanej wyżej reguły: przy takim wskazaniu nabywca musi wystawiać oba rodzaje faktur w KSeF do czasu jego odwołania.

Poradnik nie obejmuje procedury nadawania lub odwoływania wskazania, obsługi interfejsu, warunków odliczenia VAT, zryczałtowanego zwrotu podatku, terminów wystawiania i płatności, treści korekt ani skutków nieprawidłowo wystawionych dokumentów.