Zaliczki na podatek pracowników: na czyj mikrorachunek je wpłacić?
Odpowiedź MF: zaliczki na podatek pracowników wpłacasz sumarycznie na mikrorachunek pracodawcy, bez zbierania numerów mikrorachunków pracowników.
Jeżeli jako pracodawca wpłacasz zaliczki na podatek swoich pracowników, kierujesz je sumarycznie na swój mikrorachunek podatkowy. Nie potrzebujesz do tego numerów mikrorachunków pracowników. Tak wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów w serwisie podatki.gov.pl.
Rachunek pracodawcy, nie rachunki pracowników
MF odpowiada na pytanie: „Czy aby opłacić zaliczki na podatek moich pracowników muszę znać ich mikrorachunki podatkowe?”. Odpowiedź brzmi:
Nie. Zaliczki na podatek pracowników, tak jak obecnie, wpłacisz sumarycznie na twój mikrorachunek podatkowy.
„Twój” oznacza tu mikrorachunek pracodawcy dokonującego wpłaty jako płatnik. Nie chodzi o kierowanie zaliczek na indywidualne mikrorachunki poszczególnych pracowników ani o zbieranie ich numerów na potrzeby tej wpłaty.
Nie myl tej wpłaty z własnymi zaliczkami przedsiębiorcy
Ten poradnik dotyczy wyłącznie zaliczek na podatek pracowników, wpłacanych przez pracodawcę jako płatnika. Nie opisuje własnych zaliczek przedsiębiorcy z działalności gospodarczej ani zasad ich rozliczania. Sformułowanie „swój mikrorachunek” odnosi się tutaj do rachunku pracodawcy przy wpłacie zaliczek pracowników.
Dobrowolna lista organizacyjna
Przy przygotowywaniu płatności możesz pomocniczo sprawdzić:
- Czy przygotowywana wpłata dotyczy zaliczek na podatek pracowników, a nie twoich własnych zaliczek z działalności?
- Czy wskazany numer jest numerem twojego mikrorachunku podatkowego jako pracodawcy, a nie mikrorachunkiem pracownika?
To dobrowolna propozycja organizacyjna, nie urzędowy formularz ani dodatkowy obowiązek wskazany przez MF.
Najważniejsze
Zaliczki na podatek pracowników wpłacasz sumarycznie na mikrorachunek pracodawcy. Do tej wpłaty nie musisz znać mikrorachunków pracowników.