Opłata skarbowa za zaświadczenie podatkowe — jak zapłacić

Najpierw rozróżnij sposób złożenia wniosku i sposób zapłaty. Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów o zaświadczeniach podatkowych, gdy składasz wniosek przez eUrząd Skarbowy lub aplikację eUS, opłata skarbowa za zaświadczenie nie jest pobierana. Natomiast eUrząd Skarbowy i aplikacja eUS służą również do zapłaty opłaty należnej przy innym kanale złożenia wniosku.

Papier lub e-Doręczenia: jaką kwotę wskazuje MF

Dla wniosków składanych papierowo lub przez e-Doręczenia MF wskazuje stawki zależne od rodzaju zaświadczenia:

• 21 zł — za zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach albo o stanie zaległości w podatkach;
• 17 zł — za pozostałe zaświadczenia, w tym o dochodach i składkach, o prowadzeniu działalności gospodarczej, o sytuacji innego przedsiębiorcy, o nabyciu rzeczy lub praw majątkowych, certyfikat rezydencji podatkowej oraz zaświadczenie wydawane do zagranicznego organu.

To zestawienie stawek z poradnika MF, a nie rozstrzygnięcie o zastosowaniu ustawowych zwolnień w indywidualnej sprawie. Poradnik nie służy ustalaniu takich zwolnień.

Kiedy zapłacić i jaki dowód dołączyć

Jeżeli opłata jest należna, obowiązek jej zapłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. Podczas składania wniosku dołącz dowód zapłaty albo uwierzytelnioną kopię tego dowodu.

Dowodem może być wydruk potwierdzający wykonanie operacji bankowej. To dopuszczalna forma, nie obowiązek korzystania wyłącznie z wydruku. Zasady te opisuje MF w części dotyczącej opłaty skarbowej.

Jak zapłacić online

Opłatę skarbową możesz uregulować w eUrzędzie Skarbowym lub przez aplikację eUS. MF podaje ścieżkę:

Płatności online - Zapłać online - Opłata skarbowa

Nie utożsamiaj tej płatności ze złożeniem wniosku przez eUrząd Skarbowy lub aplikację eUS. Brak opłaty opisany przez MF dotyczy złożenia wniosku tym kanałem, a nie samego użycia go do zapłaty. Obie zasady znajdziesz na stronie o zaświadczeniach podatkowych.

Jak zapłacić tradycyjnie

MF wskazuje również płatność w urzędzie miasta lub gminy — na rachunek bankowy właściwy dla siedziby urzędu skarbowego. Rachunek sprawdź na stronie odpowiedniego miasta lub gminy. Możesz także dokonać płatności na poczcie lub w banku.

To ogólna zasada opisana w poradniku MF; tutaj nie wskazujemy numerów rachunków ani nie ustalamy właściwości dla konkretnego wniosku.

Dobrowolna lista kontrolna

Dla uporządkowania sprawy możesz przed złożeniem wniosku sprawdzić:

• jaki kanał złożenia wniosku wybierasz;
• jakiego rodzaju zaświadczenia potrzebujesz i jaką stawkę wskazuje dla niego MF przy papierze lub e-Doręczeniach;
• czy masz dowód zapłaty albo jego uwierzytelnioną kopię, jeśli opłata jest należna.

Ta lista jest wyłącznie rekomendacją organizacyjną, nie dodatkowym wymogiem prawnym. Nie zastępuje obowiązku dołączenia dowodu należnej opłaty podczas składania wniosku.