Zarabiasz na fotografii na własnej działalności? Sesje portretowe, reportaże, zdjęcia komercyjne, sprzedaż licencji albo albumów — każda z tych form sprzedaży inaczej wygląda w dokumentach. Zanim wybierzesz księgowość dla fotografa, warto opisać, jak naprawdę pracujesz.
Oxyok prowadzi księgowość JDG: KPiR lub ryczałt, rozliczenia VAT, PIT, ZUS i JPK. Opisz swoją działalność i zapytaj o obsługę.
Dla kogo jest ta strona
Piszesz lub dzwonisz, jeśli:
- prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zarabiasz na fotografii — u klientów, w studio albo w plenerze;
- wystawiasz faktury za sesje, a obok tego sprzedajesz licencje na zdjęcia, albumy, odbitki lub pliki;
- wydajesz na sprzęt i jego serwis, a zastanawiasz się, jak to wszystko ująć w rozliczeniu;
- masz nieregularne przychody — kilka intensywnych miesięcy sezonu i spokojniejsze okresy;
- dopiero zakładasz JDG albo rozliczasz się dotąd samodzielnie lub w innym biurze.
Jeśli szukasz poradnika o stawkach i VAT dla usług fotograficznych, masz go osobno — link znajdziesz niżej. Tutaj znajdziesz informacje o współpracy z Oxyok.
Jak wygląda współpraca
Dokumenty, które przekazujesz
W typowym miesiącu fotograf ma niewiele rodzajów dokumentów, ale różne źródła wpływów. Do obsługi przekazujesz między innymi:
- faktury za sesje i zlecenia — wystawione przez Ciebie lub otrzymane od klienta biznesowego;
- umowy licencyjne i dokumenty sprzedaży zdjęć, jeśli je podpisujesz;
- faktury za sprzęt, akcesoria, programy i wynajem studia;
- zestawienia sprzedaży z platform, na których sprzedajesz zdjęcia lub sesje, wraz z informacją o prowizjach.
Dokumenty przesyłasz przez aplikację — zdjęcie z telefonu albo plik PDF. Faktury zakupowe od polskich dostawców pobierają się z KSeF automatycznie.
Obsługa w miesiącu
Rozliczenia KPiR lub ryczałtu, VAT, PIT, ZUS i JPK prowadzone są po stronie Oxyok, a Ty dostajesz powiadomienia o terminach. Jeśli fakturowanie masz w aplikacji, dokumenty sprzedaży i wysyłka do KSeF też są objęte obsługą.
Rozliczenie Twojego modelu sprzedaży
Na początku współpracy ustalamy, jak wygląda Twoja sprzedaż: co jest sesją, co licencją, kto jest na fakturze i skąd przychodzą wpłaty. Od tego zależy, jakie dokumenty zbierasz i jak przychody trafiają do rozliczenia.
Koszty i sprzęt w praktyce
Sprzęt fotograficzny to dla JDG typowy wydatek, ale sposób jego ujęcia zależy od formy opodatkowania i konkretnej faktury. Dlatego w zapytaniu wspomnij o planowanych większych zakupach i ich przeznaczeniu. Na tej podstawie wspólnie sprawdzamy, co i jak trafia do kosztów — zamiast zakładać z góry, że „sprzęt się odlicza”.
Rozliczenia nie zaczynają się od samej stawki. Jeśli myślisz o ryczałcie, przygotuj też zestawienie wydatków — to materiał do porównania form opodatkowania, nie lista automatycznie odliczalnych zakupów.
Ryczałt a usługi fotograficzne
Dla usług fotograficznych istnieje odrębna stawka ryczałtu, inna niż dla wielu innych usług. Jaką dokładnie — i jak klasyfikuje się Twoje usługi wobec PKWiU i VAT — omawia osobny poradnik: Ryczałt dla fotografa: PKWiU i VAT. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzimy zakres usług, które faktycznie świadczysz.
Jeśli sprzedajesz licencje albo prawa autorskie do zdjęć, napisz o tym w zapytaniu. Pomagamy prawidłowo zakwalifikować takie przychody — kwalifikację potwierdzamy przed rozliczeniem, nie po nim.
Przejście od dotychczasowego biura lub samodzielnego rozliczania
Zmiana księgowego jest częścią oferty: Oxyok przejmuje dokumentację od dotychczasowego biura, sprawdza ciągłość rozliczeń i zaczyna od ustalonego miesiąca. Rozliczasz się samodzielnie? Podaj, które okresy są już zamknięte, a które wymagają uporządkowania — taką pracę uzgadniamy osobno, zanim zacznie się miesięczna obsługa.
Co przygotować do pierwszej rozmowy
Wystarczy krótkie zapytanie:
- opis usług: sesje, sprzedaż zdjęć, licencje, albumy — tak jak je faktycznie sprzedajesz;
- orientacyjna liczba dokumentów sprzedaży i zakupów w miesiącu oraz w sezonie;
- obecna forma opodatkowania i status VAT, jeśli je znasz;
- informacja, czy zakładasz JDG, rozliczasz się samodzielnie, czy zmieniasz biuro;
- miesiąc, od którego potrzebujesz obsługi.
Nie wysyłaj na tym etapie danych swoich klientów ani pełnych umów z portrecowanymi osobami. Szczegóły przekażesz po uzgodnieniu zakresu współpracy.
Pytania fotografów przed rozpoczęciem współpracy
Mam sezonowe przychody. Czy to problem?
Nie. Opisz w zapytaniu, jak rozkłada się Twój rok: w których miesiącach sprzedajesz najwięcej i ile dokumentów wtedy generujesz. Cena zależy od liczby dokumentów, więc liczy się realny obraz, nie średnia roczna.
Sprzedaję zdjęcia przez platformy zagraniczne. Jak to opisać?
Wymień platformy, sposób wypłat i walutę. Część sprzedaży zagranicznej wpływa na VAT, dlatego zaznacz to od początku — kwalifikację potwierdzamy przed rozpoczęciem rozliczeń, nie w połowie roku.
Czy mogę liczyć na pomoc przy sprzęcie kupionym w ciągu roku?
Tak — faktury za sprzęt przekazujesz tak samo jak inne dokumenty zakupowe, zdjęciem lub PDF-em. Pytaj o każdy większy wydatek przed zakupem albo zaraz po nim, żeby ujęcie trafiło do właściwego okresu i formy rozliczenia.
Ile kosztuje księgowość dla fotografa?
Cennik zależy od liczby dokumentów w miesiącu. Podaj orientacyjną liczbę faktur sprzedaży i zakupów, a w odpowiedzi dostaniesz konkretną wycenę dla swojej działalności.
Porozmawiajmy o księgowości Twojej działalności
Napisz, jak sprzedajesz zdjęcia i ile dokumentów masz w typowym miesiącu. Zapytaj o zakres obsługi i cenę, zanim podejmiesz decyzję.
Treść ma charakter informacyjny. Rozliczenie konkretnej działalności wymaga sprawdzenia jej dokumentów i zakresu usług.