Покупка сотрудника в KSeF: покупателем остаётся работодатель
Три примера обозначения расходов сотрудника в польской FA(3), без обязательного IDWew или адреса.
Если сотрудник покупает от имени работодателя, фактическим покупателем остаётся работодатель. Его NIP должен быть в Podmiot2. Обозначение сотрудника помогает отнести расход, но не заменяет данные компании.
Три возможности
Руководство Минфина приводит примеры: данные сотрудника и IDWew в Podmiot3; данные и роль сотрудника в Podmiot3 без IDWew; либо дополнительная информация о сотруднике и расходе в DodatkowyOpis. Это варианты организации данных, а не обязательный для всех процесс. Источник: §2.15 руководства.
Что добровольно
IDWew не обязателен. Адрес сотрудника в Podmiot3 тоже не обязателен. Не превращайте все записи примерной таблицы в требования компании. Налогоплательщик адаптирует идентификацию расходов и доступ к счетам к своим потребностям и возможностям.
При варианте с IDWew работодатель может предоставить соответствующие права доступа к счетам данного сотрудника. Само обозначение сотрудника не заменяет предоставление прав.
Простой старт
Согласуйте один способ обозначения, поддерживаемый программой, и передайте сотрудникам NIP работодателя и согласованное обозначение. Это организационная рекомендация. Статья не определяет возмещение расходов, командировки, налоговые расходы или вычет НДС.
FAQ
Заменяет ли NIP сотрудника NIP работодателя?
Нет. При покупке от имени работодателя его NIP остаётся в Podmiot2, а данные сотрудника служат дополнительной цели.
Нужно ли использовать IDWew?
Нет. Руководство также показывает Podmiot3 без этого идентификатора и DodatkowyOpis.
Обязателен ли адрес сотрудника?
Нет. Его можно указать в Podmiot3, но руководство прямо определяет это как добровольное.
Источник и границы
Руководство KSeF 2.0, часть II, августовское издание, проверено 7 октября 2026 года; правовой статус на обложке: 1 февраля 2026 года. Польский контекст; без инструкций создания IDWew, предоставления прав или сбора PESEL.