Счёт XML или EDI: когда код KSeF можно передать отдельно

Если структурированный формат данных не позволяет нанести проверочный код непосредственно на счёт, нужную ссылку или код можно передать отдельно — вместе со счётом и правильным обозначением. Это не отменяет передачу кода.

Условие: формат не позволяет обозначить документ

Руководство Минфина описывает EDI, где компании обмениваются документами в согласованном формате, например XML, не обязательно в визуальной форме. Важно фактическое ограничение формата. Одно неудобство редактирования PDF не обосновывает эту альтернативу. Источник: руководство §5.4.4.

Вместе со счётом и правильной надписью

Можно приложить отдельные ссылки или графические коды. Это должны быть соответствующие коды проверки счёта, а не произвольные ссылки на портал продавца. Сохраняйте обозначения по ситуации: номер KSeF, OFFLINE или CERTYFIKAT.

Для счёта ONLINE, используемого или передаваемого вне KSeF по описанным правилам, KOD I имеет номер KSeF. До отправки счёта OFFLINE в KSeF, в случаях передачи вне системы из §5.4.1–2, KOD I обозначается OFFLINE, а KOD II — CERTYFIKAT. Не выбирайте надпись только по расширению файла.

FAQ

Относится ли исключение к каждому PDF?

Нет. Условие — структурированный формат данных, который не позволяет нанести код или ссылку прямо на счёт.

Передаётся ли отдельная ссылка вместе со счётом?

Да. Альтернатива означает отдельное обозначение вместе со счётом, а не отсутствие нужного кода или ссылки у получателя.

Можно ли пропустить OFFLINE или CERTYFIKAT?

Нет, если обозначение требуется в этой ситуации. Отдельная передача не отменяет нужную надпись.

Источник и границы

Руководство KSeF 2.0, часть II, §5.4.1–4, августовское издание, проверено 7 октября 2026 года; правовой статус на обложке: 1 февраля 2026 года. Польский контекст; без создания кодов, сроков последующей отправки или полного руководства offline.