Контактні дані в CEIDG: зазначення в заяві та згода на оприлюднення

Зазначення контактних даних у заяві про внесення запису до CEIDG та їх публічне оприлюднення — це два окремі питання. Згідно з інформацією Biznes.gov.pl про внесення запису до CEIDG, оприлюднення контактних даних потребує згоди.

Цей посібник стосується лише контактів та їх оприлюднення. Він не описує загальної процедури реєстрації в CEIDG, перевірки даних, які має KAS, або контактних даних у класифікаційному формулярі GUS.

Які контактні дані ви зазначаєте в заяві

Щодо заяви про внесення запису до CEIDG офіційний посібник розрізняє:

• Адресу електронної пошти — ви зобов’язані зазначити її, якщо вона у вас є.
• Номер телефону та адресу вебсайту — ви зазначаєте їх, якщо бажаєте їх надати.

Отже, не слід представляти надання всіх цих контактів як однаково добровільне: для електронної пошти умовою виникнення обов’язку є її наявність, а для телефону та вебсайту вирішальним є бажання їх надати.

Зазначення контакту не означає його публічного оприлюднення

CEIDG оприлюднить ваші контактні дані лише за вашою згодою. Це окрема умова, відмінна від правил зазначення контактів у заяві, описана в тому самому джерелі.

Наприклад: якщо у вас є адреса електронної пошти, ви зобов’язані зазначити її в заяві про внесення запису. Однак саме по собі це не означає згоди на її публічне оприлюднення — CEIDG оприлюднює контактні дані лише за згодою. Це правило не слід поширювати на всі дані запису.

Що робити, якщо оприлюднений контакт належить іншій особі

Якщо в записі оприлюднено контактні дані, що належать іншій особі, ця особа може звернутися до міністра, відповідального за питання економіки, з проханням не оприлюднювати їх у CEIDG. Таку можливість зазначає Biznes.gov.pl.

Йдеться про особу, якій належать оприлюднені контактні дані, та про неоприлюднення цих контактів. Це не опис автоматичного видалення даних і не підстава вважати, що така можливість охоплює всі дані запису. Саме зазначення можливості звернення не гарантує результату.

Добровільний список перевірки перед наданням контактів

Наведений нижче список — виключно організаційна рекомендація, а не додатковий юридичний обов’язок:

• Перевірте, кому належить кожен контакт, який ви збираєтеся надати.
• Відокремте підготовку даних для заяви від рішення про згоду на їх публічне оприлюднення.
• Для власної зручності занотуйте, які контакти ви збираєтеся надати та яке ваше рішення щодо оприлюднення.

Цей список не замінює умов, зазначених у джерелі: адресу електронної пошти ви надаєте, якщо вона у вас є; телефон та адресу вебсайту — якщо бажаєте їх надати; оприлюднення контактних даних CEIDG потребує згоди.

Джерело: Biznes.gov.pl — Внесення запису до CEIDG.