Некоректна заява до CEIDG: повідомлення системи чи вимога органу?

Цей посібник стосується реагування на некоректність заяви про внесення запису до CEIDG, а не зміни даних у вже наявному записі. Почніть із розрізнення повідомлення онлайн-системи та вимоги органу.

Онлайн-заява: прочитайте повідомлення системи

Якщо заява, подана онлайн, є некоректною, про це повідомить інформаційно-телекомунікаційна система. Таке правило наведено в посібнику Biznes.gov.pl про внесення запису до CEIDG.

Прочитайте повідомлення та перевірте, чого воно стосується. Не застосовуйте до нього строк 7 робочих днів від отримання вимоги: джерело пов’язує цей строк із вимогою органу щодо заяви, поданої особисто або рекомендованим листом, а не з повідомленням онлайн-системи.

Вимога органу: перевірте обсяг виправлень і строк

Якщо заява, подана особисто або рекомендованим листом до обраного управління міста чи ґміни, є некоректною, орган невідкладно надішле вам вимогу виправити або доповнити заяву в зазначеному обсязі. На виправлення або доповнення ви маєте 7 робочих днів від отримання вимоги — відповідно до опису перевірки заяви на Biznes.gov.pl.

Читаючи вимогу, зверніть увагу на зазначений обсяг виправлень або доповнень і момент її отримання. Не замінюйте строк, визначений у робочих днях, строком у календарних днях.

Важливий контекст: способи реєстрації з 1 листопада 2026 року

З 1 листопада 2026 року заяву про реєстрацію підприємницької діяльності в CEIDG можна буде подати виключно в електронній формі. Виняток стосується заяви неповнолітнього підприємця — таку заяву можна подати лише в управлінні міста чи ґміни або надіслати поштою. Цю інформацію наводить Biznes.gov.pl.

Тому не сприймайте опис вимоги щодо заяви, поданої особисто або рекомендованим листом, як інформацію про те, що паперовий спосіб реєстрації залишається загальнодоступним із цієї дати.

Добровільний список для впорядкування виправлень

Для власної зручності ви можете підготувати перелік:

• недолік або елемент, що потребує виправлення, зазначений у повідомленні чи вимозі;
• підготовлене виправлення або доповнення;
• власна позначка про те, чи вже перевірено відповідний пункт.

Це лише добровільна організаційна рекомендація, а не додатковий обов’язок чи обов’язковий документ. У разі отримання вимоги органу дотримуйтеся зазначеного в ній обсягу виправлень або доповнень і строку 7 робочих днів від її отримання.