Реєстрація в CRPA: PUESC, підпис і підтвердження особи

Цей посібник присвячений реєстрації в Центральному реєстрі суб’єктів акцизного оподаткування (Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych, CRPA). Він не визначає, чи підлягає акцизному оподаткуванню конкретний виріб або операція у вашій одноосібній підприємницькій діяльності (JDG), а також чи застосовується у вашому випадку виняток щодо реєстрації або звільнення від оподаткування.

Сам продаж не визначає необхідності реєстрації

Міністерство фінансів Польщі зазначає, що сам факт продажу на території країни підакцизних виробів і легкових автомобілів не означає необхідності реєстрації в CRPA та сплати акцизного податку. Тому не слід робити висновок про такий обов’язок лише на підставі факту продажу. Джерело: посібник Міністерства фінансів «Початок підприємницької діяльності».

Коли зареєструватися в описаному випадку

Якщо ви ведете підприємницьку діяльність і плануєте здійснювати операції, що підлягають акцизному оподаткуванню, відповідно до вказівки Міністерства фінансів зареєструйтеся в CRPA до дня здійснення першої такої операції.

Ця вказівка стосується описаного випадку, а не автоматично кожної JDG, яка продає підакцизні вироби. У цьому посібнику ми не визначаємо податкову кваліфікацію запланованих операцій і не розглядаємо застосування винятків щодо реєстрації. Джерело: інформація Міністерства фінансів про реєстрацію в CRPA.

Куди подати заяву

В описаному випадку подайте реєстраційну заяву Директору Палати податкової адміністрації в Познані (Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu) через Платформу електронних податково-митних послуг (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, PUESC). Саме такий орган і канал подання зазначено в посібнику Міністерства фінансів.

Як підписати заяву

Міністерство фінансів наводить чотири альтернативні способи підписання заяви:

• кваліфікований електронний підпис (kwalifikowany podpis elektroniczny);
• довірений підпис (podpis zaufany);
• особистий підпис (podpis osobisty);
• удосконалений електронний підпис, що перевіряється за допомогою митного сертифіката (zaawansowany podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem celnym).

Не потрібно мати всі чотири підписи — це способи на вибір. Джерело: вказівки Міністерства фінансів щодо підписання заяви.

Якщо у вас немає жодного з цих підписів

Якщо у вас немає жодного з чотирьох зазначених підписів, Міністерство фінансів вказує: підтвердьте свою особу особисто в будь-якому митно-податковому управлінні (urząd celno-skarbowy).

Ідеться про особисте підтвердження особи, а не про паперову реєстрацію замість PUESC. Каналом подання заяви залишається PUESC відповідно до наведеної вище вказівки Міністерства фінансів. Джерело: посібник Міністерства фінансів — реєстрація та підписання заяви.

Не плутайте CRPA з CEIDG, VAT-R і правилами ryczałt

Варто відокремлювати від акцизної реєстрації три інші питання:

• CEIDG: внесення запису до CEIDG слід відрізняти від реєстрації в Центральному реєстрі суб’єктів акцизного оподаткування.
• VAT-R: це реєстраційна заява щодо податку на товари та послуги (VAT), а не заява до CRPA. Тут ми не оцінюємо обов’язки вашого підприємства щодо VAT.
• Ryczałt: Міністерство фінансів зазначає, що ви не можете застосовувати ryczałt — оподаткування облікованих доходів за фіксованими ставками, — якщо виробляєте вироби, оподатковувані акцизним податком, за винятком виробництва електроенергії з відновлюваних джерел енергії. Це окреме від реєстрації в CRPA питання; наведена інформація не є оцінкою права конкретної JDG на застосування ryczałt.

Джерело цих розмежувань: посібник Міністерства фінансів «Початок підприємницької діяльності», розділи про реєстрацію діяльності, VAT, ryczałt і CRPA.

Добровільний організаційний список

Щоб упорядкувати підготовку, пропонуємо:

• записати заплановані операції, не розглядаючи сам список як визначення їхньої податкової кваліфікації;
• зазначити, який із чотирьох наведених підписів у вас є або що у вас немає жодного з них.

Це лише організаційна рекомендація, а не додатковий правовий обов’язок чи умова реєстрації. Список не замінює визначення податкової ситуації вашої діяльності.