CEIDG-Kontaktdaten: Muss die E-Mail-Adresse öffentlich sein?

Die Angabe von Kontaktdaten im Antrag auf Eintragung in CEIDG und deren öffentliche Bereitstellung sind zwei getrennte Fragen. Nach den Informationen von Biznes.gov.pl zur Eintragung in CEIDG setzt die Bereitstellung von Kontaktdaten eine Zustimmung voraus.

Dieser Ratgeber behandelt ausschließlich Kontaktdaten und deren Veröffentlichung. Er beschreibt weder das allgemeine Registrierungsverfahren in CEIDG noch die Prüfung der bei der polnischen Finanzverwaltung KAS vorhandenen Daten oder die Kontaktdaten im Klassifizierungsformular des polnischen Statistikamts GUS.

Welche Kontaktdaten du im Antrag angibst

Für den Antrag auf Eintragung in CEIDG unterscheidet der offizielle Ratgeber zwischen folgenden Angaben:

• E-Mail-Adresse — du musst sie angeben, wenn du eine hast.
• Telefonnummer und Website-Adresse — du gibst sie an, wenn du sie angeben möchtest.

Diese Kontaktangaben dürfen daher nicht als gleichermaßen freiwillig dargestellt werden: Bei der E-Mail-Adresse besteht die Pflicht unter der Voraussetzung, dass du eine hast. Bei Telefonnummer und Website-Adresse kommt es darauf an, ob du sie angeben möchtest.

Die Angabe von Kontaktdaten bedeutet nicht deren öffentliche Bereitstellung

CEIDG stellt deine Kontaktdaten nur bereit, wenn du dem zustimmst. Diese Voraussetzung ist von den Regeln zur Angabe der Kontaktdaten im Antrag zu unterscheiden und wird in derselben Quelle beschrieben.

Ein Beispiel: Wenn du eine E-Mail-Adresse hast, musst du sie im Eintragungsantrag angeben. Das bedeutet für sich genommen jedoch keine Zustimmung zu ihrer öffentlichen Bereitstellung — CEIDG stellt Kontaktdaten nur mit Zustimmung bereit. Diese Regel darf nicht auf sämtliche Daten des Eintrags ausgeweitet werden.

Was gilt, wenn die veröffentlichten Kontaktdaten einer anderen Person gehören?

Sind im Eintrag Kontaktdaten veröffentlicht, die einer anderen Person gehören, kann sich diese Person an den für Wirtschaft zuständigen Minister wenden und darum ersuchen, ihre Kontaktdaten in CEIDG nicht zu veröffentlichen. Auf diese Möglichkeit weist Biznes.gov.pl hin.

Gemeint sind die Person, der die veröffentlichten Kontaktdaten gehören, und die Nichtveröffentlichung dieser Kontaktdaten. Dies beschreibt keine automatische Löschung von Daten und lässt nicht den Schluss zu, dass diese Möglichkeit sämtliche Daten des Eintrags umfasst. Allein der Hinweis auf die Möglichkeit eines solchen Ersuchens garantiert kein bestimmtes Ergebnis.

Freiwillige Checkliste vor der Angabe von Kontaktdaten

Die folgende Liste ist ausschließlich eine organisatorische Empfehlung und keine zusätzliche rechtliche Pflicht:

• Prüfe, wem die jeweiligen Kontaktdaten gehören, die du angeben möchtest.
• Trenne die Vorbereitung der Angaben für den Antrag von der Entscheidung über die Zustimmung zu ihrer öffentlichen Bereitstellung.
• Notiere dir für deine eigenen Unterlagen, welche Kontaktdaten du angeben möchtest und wie du dich hinsichtlich ihrer Veröffentlichung entschieden hast.

Die Liste ersetzt nicht die Voraussetzungen aus der Quelle: Eine E-Mail-Adresse gibst du an, wenn du eine hast; Telefonnummer und Website-Adresse, wenn du sie angeben möchtest. Die Bereitstellung von Kontaktdaten durch CEIDG setzt eine Zustimmung voraus.

Quelle: Biznes.gov.pl — Eintragung in CEIDG.