GUS-Formular: Kontaktdaten prüfen und PDF-Kopie vor dem Absenden speichern
Was Sie bei Anschrift, wiederholter E-Mail-Adresse und Telefonnummer prüfen sollten und wie sich eine PDF-Kopie von einer Versandbestätigung unterscheidet.
Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Prüfung der Anschrift und der Kontaktdaten sowie das Speichern einer Formularkopie vor dem Absenden. Grundlage ist das offizielle Antragsformular zur Erteilung einer Klassifikationsauskunft des Statistischen Amtes in Łódź.
Prüfen Sie die Bestandteile der Anschrift
Laut Formularanleitung sind folgende Angaben einzutragen:
- Straßenname,
- Hausnummer,
- Nummer der Wohn- oder Geschäftseinheit,
- Ortsname,
- Postleitzahl.
Dies sind die von der Behörde vorgegebenen Adressangaben und keine zusätzlichen Anforderungen dieses Leitfadens.
Vergleichen Sie E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit den wiederholten Eingaben
Das Formular sieht vor, die E-Mail-Adresse erneut einzugeben. Unterscheiden sich die angegebenen Adressen, wird der Wert im Wiederholungsfeld gelöscht.
Die gleiche Regel gilt für die Telefonnummer der Kontaktperson: Sie ist erneut einzugeben. Unterscheiden sich die Nummern, wird der Wert im Wiederholungsfeld gelöscht.
Es empfiehlt sich daher, vor dem Absenden jedes Eingabepaar zu vergleichen. Der Vergleich anhand der nachstehenden Checkliste ist eine organisatorische Empfehlung und keine eigenständige rechtliche Anforderung.
Überprüfen Sie die Richtigkeit der Kontaktdaten
Die Behörde veröffentlicht folgende Bitte, hier in deutscher Übersetzung:
Um den Antrag ordnungsgemäß bearbeiten zu können, bitten wir Sie, vor dem Absenden des Antrags die Richtigkeit der eingetragenen Kontaktdaten zu überprüfen.
Die Prüfung der Daten vor dem Absenden ist somit eine im Formular enthaltene Empfehlung.
Speichern Sie eine PDF-Kopie, wenn Sie die ausgefüllten Angaben aufbewahren möchten
Vor dem Absenden des Formulars können Sie eine Kopie im PDF-Format auf Ihrem eigenen Gerät speichern. Dafür dient das Symbol neben der Bezeichnung des Antrags. GUS empfiehlt, diese Möglichkeit zu nutzen, um einen Nachweis über das Ausfüllen der Angaben aufzubewahren. Dies ist eine Möglichkeit und eine Empfehlung, keine Pflicht zum Speichern einer Kopie.
Die PDF-Kopie ist keine Bestätigung über das Absenden des Antrags. Die Anleitung bezeichnet sie als Nachweis über das Ausfüllen der Angaben; sie weist ihr nicht die Funktion einer Bestätigung über das Absenden, den Eingang oder die Bearbeitung des Antrags zu. Diese Vorgänge sind nicht mit dem Speichern der Kopie vor dem Absenden gleichzusetzen.
Freiwillige Checkliste
Die folgende Liste ist ausschließlich ein organisatorischer Vorschlag:
- Vergleichen Sie die eingetragene Anschrift mit den Angaben, die Sie machen möchten. Berücksichtigen Sie dabei Straße, Hausnummer, Nummer der Wohn- oder Geschäftseinheit, Ort und Postleitzahl.
- Vergleichen Sie die E-Mail-Adresse in beiden Feldern und prüfen Sie ihre Richtigkeit.
- Vergleichen Sie die Telefonnummer der Kontaktperson in beiden Feldern und prüfen Sie ihre Richtigkeit.
- Wenn Sie einen Nachweis über das Ausfüllen der Angaben aufbewahren möchten, nutzen Sie vor dem Absenden die Möglichkeit, eine PDF-Kopie auf Ihrem eigenen Gerät zu speichern.