PKOB: So bereiten Sie die Beschreibung eines einzelnen Gebäudes für eine Anfrage an GUS vor

Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Vorbereitung der Beschreibung eines einzelnen Gebäudes für eine Anfrage zur Zuweisung eines Codes nach PKOB. Grundlage ist das GUS-Formular — Antrag auf Erteilung einer Klassifikationsauskunft.

Was die Gebäudebeschreibung enthalten muss

Gemäß dem Formular ist eine genaue Beschreibung eines einzelnen Gebäudes mit besonderer Berücksichtigung der Nutzfläche erforderlich. Anzugeben ist, wie hoch der prozentuale Anteil der einzelnen Teile je nach Zweckbestimmung ist. Ersetzen Sie diese Beschreibung nicht durch eine bloße allgemeine Angabe zur Funktion des Gebäudes.

Die Quelle nennt getrennt die Beschreibung eines einzelnen Tiefbau- oder Wasserbauobjekts — mit der Angabe, um welches Objekt es sich handelt — und die Beschreibung eines einzelnen Gebäudes. Hier behandeln wir ausschließlich die zweite dieser Beschreibungen.

Eine Klassifikation und ein Gegenstand

Das elektronische Formular muss unter Angabe einer einzigen Klassifikation ausgefüllt werden und darf nur einen einzigen Klassifikationsgegenstand beschreiben. Bereiten Sie für die hier behandelte Anfrage daher die Beschreibung eines einzelnen Gebäudes für PKOB vor.

Bei mehreren Anfragen müssen diese auf separaten Formularen eingereicht werden. Diese Regel gilt für alle drei in der Quelle genannten Übermittlungswege:

• E-Mail;
• elektronisches Formular;
• traditionelle Form.

Freiwillige Checkliste zur Vorbereitung der Angaben

Zur eigenen Organisation können Sie vor dem Ausfüllen des Formulars folgende Angaben in einer Notiz zusammenstellen:

• eine genaue Beschreibung des Gebäudes, auf das sich die Anfrage bezieht;
• Angaben zu seiner Nutzfläche;
• eine Beschreibung der einzelnen Teile und ihrer Zweckbestimmung;
• Angaben zum prozentualen Anteil dieser Teile je nach Zweckbestimmung.

Dies ist eine organisatorische Empfehlung, kein zusätzliches amtliches Dokumentenverzeichnis und keine Liste vorgeschriebener Anlagen. Wir nennen hier weder eine Methode zur Flächenmessung noch ein Verfahren zur Berechnung der Anteile.

Grenzen des Leitfadens

Dieser Leitfaden weist dem Gebäude keinen konkreten PKOB-Code zu und nennt keine Klassifikationsschwellen. Er behandelt weder die Vorbereitung einer Beschreibung eines Anlageguts für KŚT noch Abschreibung, Vermietung oder ein häusliches Arbeitszimmer. Sein Zweck ist ausschließlich, die Gebäudebeschreibung für eine Anfrage anhand der Hinweise im GUS-Formular zu strukturieren.