So bereiten Sie die Tätigkeitsbeschreibung für eine PKD-Anfrage beim GUS vor

Bei einer Anfrage zur Zuordnung einer Kennziffer nach der PKD-Klassifikation ist eine genaue Beschreibung einer einzigen ausgeübten Tätigkeit anzugeben. Wenn Sie im Rahmen dieser Tätigkeit eine zusammengesetzte Dienstleistung erbringen, müssen Sie außerdem die Handlung oder Dienstleistung benennen, die ihr den wesentlichen Charakter verleiht. Diese Anforderungen legt das GUS-Formular fest.

Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Vorbereitung der Beschreibung für eine PKD-Anfrage. Er ist weder eine Anleitung zur Registrierung oder Aktualisierung im CEIDG noch ein Leitfaden zur Beschreibung einer Dienstleistung für PKWiU oder ein Vorschlag für einen konkreten Code.

Beschreiben Sie eine einzige ausgeübte Tätigkeit

Ausgangspunkt ist eine einzige Tätigkeit, die Gegenstand der Anfrage ist. Das Formular verlangt deren genaue Beschreibung — nicht die Beschreibung mehrerer Tätigkeiten, die in einer Anfrage zusammengefasst werden.

Freiwillige organisatorische Empfehlung: Bevor Sie den Text verfassen, können Sie eine Arbeitsliste der tatsächlich ausgeführten Handlungen erstellen. Dies ist keine zusätzliche Anforderung des Formulars. Zum Ordnen Ihrer Notizen können Sie folgende Fragen verwenden:

• Welche einzelne ausgeübte Tätigkeit möchte ich beschreiben?
• Welche Handlungen führe ich tatsächlich im Rahmen dieser Tätigkeit aus?
• Wie beschreibe ich diese Handlungen konkret, statt mich auf eine allgemeine Bezeichnung der Tätigkeit zu beschränken?

Die Liste soll der Vorbereitung der Beschreibung dienen und nicht die erforderliche genaue Tätigkeitsbeschreibung ersetzen.

Wenn Sie eine zusammengesetzte Dienstleistung erbringen

Wenn Sie im Rahmen der ausgeübten Tätigkeit eine zusammengesetzte Dienstleistung erbringen, verlangt das Formular die Angabe der Handlung oder Dienstleistung, die ihr den wesentlichen Charakter verleiht. Behalten Sie beide Elemente bei: die genaue Beschreibung einer einzigen Tätigkeit sowie die Angabe der wesentlichen Handlung oder Dienstleistung, wenn diese Bedingung vorliegt.

Als freiwillige Formulierungshilfe können Sie Ihren Arbeitsnotizen folgenden Satz hinzufügen: „Die Handlung oder Dienstleistung, die dieser zusammengesetzten Dienstleistung den wesentlichen Charakter verleiht, ist …“. Ergänzen Sie ihn entsprechend der tatsächlichen Ausübung Ihrer Tätigkeit. Dies ist eine organisatorische Hilfestellung, keine amtliche Vorlage und keine Garantie für das Ergebnis der Anfrage.

Eine Klassifikation und ein Gegenstand pro Formular

Nach den Vorgaben des elektronischen Formulars müssen Sie eine einzige Klassifikation angeben und nur einen einzigen Gegenstand beschreiben: eine Tätigkeit, eine Dienstleistung, ein Erzeugnis, ein Anlagegut oder ein Bauobjekt. Bei einer PKD-Anfrage geht es um die genaue Beschreibung einer einzigen ausgeübten Tätigkeit.

Bei mehreren Anfragen müssen diese auf getrennten Formularen eingereicht werden. Diese Regel gilt für Anträge, die auf folgenden Wegen übermittelt werden:

• per E-Mail;
• über das elektronische Formular;
• in herkömmlicher Form.

Fassen Sie daher mehrere Anfragen nicht in einem Formular zusammen.

Übertragen Sie die PKWiU-Anweisungen nicht auf eine PKD-Anfrage

Das Formular beschreibt die Anforderungen für PKD und PKWiU getrennt. Für PKD verlangt es die genaue Beschreibung einer einzigen ausgeübten Tätigkeit. Für eine Anfrage zu einer Dienstleistung nach PKWiU nennt es die Beschreibung dessen, worin die Dienstleistung besteht und was sie umfasst, in wessen Auftrag und auf Grundlage welchen Vertrags sie erbracht wird sowie wer Eigentümer des eingebrachten Materials (Rohstoffs) ist.

In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns auf den PKD-Teil, nicht auf die Vorbereitung einer Dienstleistungsbeschreibung für PKWiU. Ebenso wenig bestimmen wir den Code der überwiegenden Tätigkeit, den Übergang zwischen PKD-Versionen oder einen Steuersatz.

Kurze Prüfung der vorbereiteten Beschreibung

Prüfen Sie vor der Verwendung der Beschreibung:

• Beschreiben Sie eine einzige ausgeübte Tätigkeit genau?
• Wenn Sie in deren Rahmen eine zusammengesetzte Dienstleistung erbringen — benennen Sie die Handlung oder Dienstleistung, die ihr den wesentlichen Charakter verleiht?
• Bezieht sich das Formular auf eine einzige Klassifikation und einen einzigen Gegenstand?
• Wenn Sie mehrere Anfragen vorbereiten — liegt für jede ein getrenntes Formular vor, unabhängig von der oben genannten Übermittlungsart?

Die Anforderungen an die Beschreibung finden Sie im offiziellen GUS-Formular. Die Arbeitsliste der Handlungen bleibt ausschließlich eine freiwillige organisatorische Hilfe.