Factor auf einer KSeF-Rechnung: Podmiot3 und Zahlungskonto
Wo der Factor in der polnischen FA(3) eingetragen wird und wohin sein Bankkonto gehört, ohne die Käuferdaten zu ersetzen.
Tragen Sie den Factor als Dritten ein, nicht anstelle Ihres Kunden. In FA(3) ist dafür Podmiot3 mit dem Wert 1 in Rola vorgesehen. Das Zahlungskonto des Factors steht separat unter Fa/Platnosc/RachunekBankowyFaktora. Die Angaben zum Factor und seinem Konto sind optional.
Verkäufer, Käufer und Factor sind getrennte Angaben
Podmiot1 enthält die Verkäuferdaten, Podmiot2 die Käuferdaten. Unter Podmiot3 lassen sich weitere mit der Rechnung verbundene Beteiligte angeben. Ein dort eingetragener Factor ersetzt die Käuferdaten nicht.
Ein organisatorisches Beispiel: Sie stellen einem Kunden eine Rechnung und möchten auch die Factoringgesellschaft nennen. Der Kunde bleibt unter Podmiot2; der Factor wird unter Podmiot3 mit Rolle 1 angegeben. Das Beispiel zeigt die Zuordnung der Daten und beurteilt weder den Factoringvertrag noch die Abtretung.
Welche Daten des Factors können angegeben werden?
Das polnische Finanzministerium beschreibt Identifikationsdaten, insbesondere NIP und Vor- und Nachnamen beziehungsweise Unternehmensnamen. Außerdem können Anschrift, Korrespondenzanschrift, E-Mail und Telefonnummer angegeben werden.
Factoring bedeutet nicht, dass jedes dieser Felder ausgefüllt werden muss. Die Angabe des Factors unter Podmiot3 ist optional. Wird er angegeben, kennzeichnet Rolle 1 den Factor. Quelle: Handbuch des Finanzministeriums, Abschnitte 2.2 und 2.2.1.
Wohin gehört das Zahlungskonto?
Unter Fa/Platnosc kann RachunekBankowyFaktora die vollständige Kontonummer des Factors und den SWIFT-Code enthalten. Hinzu kommen eine Kennzeichnung für ein eigenes Konto der Bank, der Bankname und eine Kontobeschreibung. Bankname und Beschreibung können jeweils 256 Zeichen umfassen.
Zahlungsfrist und Zahlungsart sind getrennte Angaben unter Fa/Platnosc: TerminPlatnosci und FormaPlatnosci oder PlatnoscInna zusammen mit OpisPlatnosci. Kontonummer und Zahlungsfrist gehören daher nicht zu den Identifikationsdaten des Factors. Quelle: Handbuch des Finanzministeriums, Abschnitt 2.2.1.
Was Sie für die Rechnungssoftware vorbereiten können
Diese Liste ist eine organisatorische Empfehlung, keine zusätzliche gesetzliche Pflicht:
- Trennen Sie die Kundendaten von den Daten des Factors.
- Bereiten Sie die gewünschten Factorangaben und die Rolle
1vor. - Bereiten Sie das passende Factorkonto sowie vereinbarte Zahlungsfrist und Zahlungsart vor.
- Prüfen Sie, welche FA(3)-Elemente Ihre Software für diese Angaben verwendet.
Dieser Artikel betrifft die Datenabbildung in der polnischen FA(3). Er beurteilt weder die Wirksamkeit einer Abtretung noch steuerliche Folgen, Split-Payment-Regeln oder die Prüfung anhand der polnischen VAT-Whitelist.
FAQ
Wird der Factor zum Käufer der Rechnung?
Die Angabe des Factors als Podmiot3 mit Rolle 1 ersetzt die Käuferdaten unter Podmiot2 nicht. Diese Unterscheidung betrifft die Datenabbildung in FA(3).
Sind die Angaben zum Factor verpflichtend?
Nein. Das Handbuch beschreibt die Angabe unter Podmiot3 als optional. Daraus folgt keine Pflicht, sämtliche Angaben zum Factor auszufüllen.
Wo steht das Bankkonto des Factors?
Im Element RachunekBankowyFaktora unter Fa/Platnosc. Zahlungsfrist und Zahlungsart haben dort eigene Felder.
Quelle und Geltungsbereich
Grundlage ist das KSeF-2.0-Handbuch, Teil II, Ausgabe August 2026, Abschnitte 2.2–2.2.1. Das Deckblatt nennt den Rechtsstand vom 1. Februar 2026; das Ausgabedatum ist kein Datum des Inkrafttretens. Die Quelle wurde am 7. Oktober 2026 geprüft.