IDWew einer Niederlassung in KSeF: Unternehmens- und Einheitendaten
NIP und IDWew auf Einkaufs- und Verkaufsrechnungen im besonderen polnischen KSeF-Berechtigungsmodell.
IDWew bezeichnet eine interne Einheit und ersetzt nicht die NIP des Unternehmens. Im vom Finanzministerium beschriebenen Berechtigungsmodell für eine Niederlassung oder interne Einheit muss deren IDWew auf jeder Rechnung unter Podmiot3/DaneIdentyfikacyjne stehen. Das ist eine Bedingung dieses Modells, keine allgemeine Pflicht zur Gründung einer Niederlassung.
Einkaufsrechnung
Ist der Steuerpflichtige Käufer und betrifft der Einkauf seine interne Einheit, stehen Käuferdaten einschließlich NIP unter Podmiot2. Die Einheitendaten, insbesondere IDWew, gehören unter Podmiot3. Beide Kennungen haben unterschiedliche Funktionen.
Verkaufsrechnung
Ist der Steuerpflichtige Verkäufer und betrifft der Verkauf die Einheit, steht seine NIP unter Podmiot1. Einheitendaten und IDWew gehören wieder unter Podmiot3. Das Handbuch verbindet diese Angaben mit Ausstellung und Zugriff innerhalb der beschriebenen Einheitenberechtigungen. Die Kennung allein erteilt keine Berechtigung.
Was bei fehlendem Zugriff geprüft werden kann
Prüfen Sie organisatorisch das verwendete Berechtigungsmodell, die richtige IDWew und die Zuordnung der NIP zur richtigen Transaktionsseite. Das ist eine Datenkontrolle, keine Anleitung zum Erstellen einer Kennung oder Erteilen von Berechtigungen. Quelle: Handbuch, §2.2.5.
FAQ
Ersetzt IDWew die NIP?
Nein. Die NIP bezeichnet den Steuerpflichtigen; IDWew bezeichnet dessen Einheit für dieses KSeF-Modell.
Wo steht die Einheit auf der Einkaufsrechnung?
Unter Podmiot3 mit ihrer IDWew; der steuerpflichtige Käufer und seine NIP bleiben unter Podmiot2.
Benötigt jedes Unternehmen IDWew?
Die Bedingung betrifft das besondere Berechtigungsmodell für interne Einheiten. Sie verpflichtet nicht jedes Unternehmen, eine Einheit oder IDWew einzurichten.
Quelle und Grenzen
KSeF-2.0-Handbuch, Teil II, Augustausgabe, §2.2.5, geprüft am 7. Oktober 2026; Rechtsstand auf dem Deckblatt: 1. Februar 2026. Gegenstand ist Polen; Modelle für Gebietskörperschaften und VAT-Gruppen, IDWew-Erstellung und rechtliche Einordnung der Niederlassung bleiben außen vor.