KSeF lehnt einen Teil des Pakets ab: prüfe jede XML-Datei

Eine fehlerhafte Datei bedeutet nicht die Ablehnung aller Rechnungen im Paket. Das Handbuch des polnischen Finanzministeriums beschreibt eine unabhängige Verarbeitung der Dokumente.

Getrennte Dateiergebnisse

Die Paketübermittlung ist nicht atomar: KSeF verarbeitet jede XML-Datei unabhängig. Fehler betreffen bestimmte Dateien, nicht automatisch die gesamte Sendung. In der im Handbuch beschriebenen Situation lehnt KSeF nur semantisch fehlerhafte XML-Dateien ab. Die Ablehnung einzelner Dokumente sagt nichts über das Ergebnis der übrigen aus.

Warte auf das vollständige Ergebnis

Die Liste fehlerhafter Dateien wird nach Prüfung aller Dokumente zurückgegeben. Nach einer Abfrage der abgelehnten XML-Dokumente in der betreffenden Sitzung informiert KSeF über die jeweiligen Ablehnungsgründe. Die übrigen gültigen XML-Dateien erhalten nach erfolgreicher Prüfung KSeF-Nummern. Das ist eine Bedingung, keine Zusage, dass jede übrige Datei angenommen wird.

Trenne angenommene und abgelehnte Dateien

Als redaktionelle Empfehlung zur Organisation schlagen wir vor, jede übermittelte Datei ihrem Ergebnis zuzuordnen:

• Angenommen: Halte das Ergebnis und die zugewiesene KSeF-Nummer fest.
• Abgelehnt: Halte das Ergebnis und den angegebenen Ablehnungsgrund fest.
• Ergebnis noch nicht festgestellt: Prüfe das Ergebnis, bevor du über eine erneute Übermittlung entscheidest.

Prüfe vor einer erneuten Übermittlung, welche Dokumente angenommen oder abgelehnt wurden und warum. Sende nicht automatisch das gesamte Paket erneut. Das ist organisatorische Vorsicht, kein gesetzlich vorgeschriebenes Verfahren. Betrachte eine erfolgreiche technische Prüfung nicht als Bestätigung der steuerlichen Richtigkeit der Rechnung.

FAQ

Lehnt ein Fehler das gesamte Paket ab?

Nein. Laut Handbuch betreffen Fehler einzelner XML-Dateien diese Dateien, nicht die gesamte Sendung.

Wann wird die Fehlerliste zurückgegeben?

Nach Prüfung aller an KSeF übermittelten Dokumente. Die jeweiligen Ablehnungsgründe erhältst du nach einer Abfrage der abgelehnten XML-Dokumente in der betreffenden Sitzung.

Bekommt jede übrige Datei eine Nummer?

KSeF-Nummern werden für die übrigen gültigen Dateien nach erfolgreicher Prüfung erzeugt. Diese Bedingung darf nicht übergangen werden.

Quelle

Polnisches Finanzministerium: KSeF-2.0-Handbuch, Teil II, Abschnitt 3.3.2 „Stapelverarbeitung“.

Nächster Schritt

Vergleiche vor einer möglichen erneuten Übermittlung die Liste der gesendeten XML-Dateien mit den einzelnen Dateiergebnissen. Das ist eine organisatorische Empfehlung — keine Aufforderung, das gesamte Paket erneut zu senden.