KSeF: Vereinbarung über die Bereitstellung der Rechnung und ihre Form

Schreiben die Vorschriften die Art der Bereitstellung der Rechnung und die Form der Vereinbarung vor?

Diese Antwort betrifft ausschließlich die in Art. 106gb Abs. 4 des polnischen Umsatzsteuergesetzes genannten Fälle. Wie das polnische Finanzministerium in seiner Antwort auf Frage 25 der KSeF-FAQ erläutert, schreiben die Vorschriften keine bestimmte Art vor, wie die Rechnung dem Erwerber bereitzustellen ist. Der Steuerpflichtige soll diese Art der Bereitstellung mit dem Erwerber vereinbaren.

Das Finanzministerium weist gesondert darauf hin, dass diese Vorschriften auch keine Form für den Abschluss dieser Vereinbarung festlegen. Diese Erläuterung darf weder als Befreiung von der Pflicht zur Bereitstellung der Rechnung noch als Garantie für die Wirksamkeit einer beliebigen Art der Bereitstellung verstanden werden.

Freiwilliger organisatorischer Hinweis: Es empfiehlt sich, zu prüfen, welche Art der Bereitstellung die Parteien tatsächlich vereinbart haben.

Gegenstand dieser Antwort sind die Vereinbarung über die Art der Bereitstellung und die Form ihres Abschlusses, nicht die technische Übermittlung des Dokuments. Hier wird weder geklärt, ob ein konkreter Umsatz unter die genannte Vorschrift fällt, noch eine konkrete Vereinbarung bewertet.