ORD-WS: Beteiligte, Verfahrenspartei und Anlagen organisieren

Dieser Leitfaden behandelt die Organisation eines gemeinsamen Antrags, nicht die vollständige Vorbereitung eines individuellen ORD-IN-Antrags oder die Bewertung der steuerlichen Folgen einer Transaktion.

Prüfen Sie zuerst, ob eine gemeinsame Angelegenheit vorliegt

Das Formular ORD-WS dient der Antragstellung in einer gemeinsamen Angelegenheit mit anderen Beteiligten. Voraussetzung ist die Beteiligung an demselben bereits eingetretenen Ereignis — dem Sachverhalt — oder die geplante Beteiligung an demselben zukünftigen Ereignis. Die bloße geschäftliche Zusammenarbeit mit einem Geschäftspartner ersetzt diese Voraussetzung nicht. So erläutert podatki.gov.pl die gemeinsame Angelegenheit in den wichtigsten Informationen zum Antrag.

Benennen Sie einen Beteiligten als Verfahrenspartei

Im gemeinsamen Antrag muss ein Beteiligter als Partei des Verfahrens zur Erteilung der steuerlichen Einzelauskunft benannt werden. Diesem Beteiligten wird die Einzelauskunft oder der Beschluss zugestellt. Die übrigen Beteiligten, die nicht Verfahrenspartei sind, erhalten eine Abschrift der Einzelauskunft oder des Beschlusses.

Zählen Sie alle Beteiligten und bereiten Sie ORD-WS/B vor

Gemäß den Anleitungen zum Ausfüllen der Anträge gilt für Teil E des Formulars ORD-WS:

• Geben Sie in Position 54 die Gesamtzahl aller Beteiligten an, einschließlich des Beteiligten, der Verfahrenspartei ist.
• Geben Sie in Position 55 die Anzahl der Beteiligten an, die nicht Verfahrenspartei sind.
• Fügen Sie für jeden im Antrag genannten Beteiligten, der nicht Verfahrenspartei ist, eine Anlage ORD-WS/B bei.

Lassen Sie die Verfahrenspartei bei der Gesamtzahl der Beteiligten nicht außer Betracht.

Trennen Sie in ORD-WS/B die Identifikationsnummer der Verfahrenspartei von Ihren eigenen Daten

Die Anlage ORD-WS/B wird von einem Beteiligten ausgefüllt, der nicht Verfahrenspartei ist. Die beiden Identifikationsfelder haben unterschiedliche Bedeutungen:

• Position 1: Tragen Sie die NIP oder PESEL-Nummer des Beteiligten ein, der Verfahrenspartei ist und den ORD-WS-Antrag stellt. Tragen Sie hier nicht Ihre eigene NIP oder PESEL-Nummer ein.
• Position 3: Tragen Sie Ihre eigene NIP oder PESEL-Nummer ein, also die Identifikationsnummer des Beteiligten, der nicht Verfahrenspartei ist.

Diese Unterscheidung betrifft die Frage, wessen Daten in das jeweilige Feld gehören; sie ist keine Anleitung zur Wahl der Art der Identifikationsnummer.

Jeder Beteiligte, der nicht Verfahrenspartei ist, muss die Erklärung unterschreiben

Jeder Beteiligte, der nicht Verfahrenspartei ist, muss die Erklärung auf seiner eigenen, gesonderten Anlage ORD-WS/B unterschreiben.

Die Erklärung besagt, dass die beschriebene Angelegenheit weder Gegenstand eines laufenden Steuerverfahrens noch einer Steuerprüfung oder einer Zoll- und Steuerprüfung ist und dass sie in diesem Umfang nicht bereits in der Sache durch eine Entscheidung oder einen Beschluss einer Steuerbehörde entschieden wurde.

Gebühr: Berücksichtigen Sie auch die Verfahrenspartei

Die Gebühr beträgt 40 zł für jeden gesonderten Sachverhalt oder jedes gesonderte zukünftige Ereignis, multipliziert mit der Gesamtzahl der Beteiligten. Diese Gesamtzahl umfasst auch die Verfahrenspartei, nicht nur die Personen, für die ORD-WS/B-Anlagen vorbereitet wurden.

Fügen Sie dem Antrag eine Kopie des Zahlungsnachweises oder der Überweisungsbestätigung bei oder senden Sie diese innerhalb von 7 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Antragstellung, an die Krajowa Informacja Skarbowa. Die genannten 7 Tage beziehen sich auf die Übersendung des Zahlungsnachweises — sie dürfen nicht als Zahlungsfrist dargestellt werden.

Freiwillige organisatorische Abstimmungsliste

Bevor Sie die Unterlagen zusammenstellen, können Sie eine Arbeitsliste vorbereiten mit:

• den Beteiligten der gemeinsamen Angelegenheit;
• dem einen Beteiligten, der als Verfahrenspartei ausgewählt wurde;
• den Beteiligten, die nicht Verfahrenspartei sind, und den ihnen zugeordneten ORD-WS/B-Anlagen;
• den Anlagen, bei denen die Trennung zwischen der Identifikationsnummer der Verfahrenspartei und der eigenen Identifikationsnummer des jeweiligen Beteiligten überprüft wurde;
• den Erklärungen, die zur Unterschrift durch die einzelnen Beteiligten vorbereitet wurden, die nicht Verfahrenspartei sind.

Diese Liste ist ausschließlich eine freiwillige organisatorische Empfehlung und kein zusätzlich vorgeschriebenes Formular. Nutzen Sie sie ergänzend zu den offiziellen Anleitungen.