Arbeitgeberregistrierung in einem anderen EU-Land: Müssen Beschäftigte gesondert angemeldet werden?

Ja — grundsätzlich sind die Registrierung als Arbeitgeber und die Anmeldung der Beschäftigten zur Sozialversicherung zwei getrennte Pflichten. Wenn du Beschäftigte in einem anderen EU-Land einstellst, musst du dich bei den zuständigen örtlichen Behörden als Arbeitgeber registrieren und anschließend die Beschäftigten in dem Land anmelden, in dem sie arbeiten werden.

Jedes Land hat eigene Verfahren zur Arbeitgeberregistrierung. Auch die Verfahren und Fristen für die Anmeldung der Beschäftigten können unterschiedlich sein. In manchen Ländern muss die Anmeldung vor Arbeitsbeginn abgeschlossen sein.

Ein System und besondere Fälle

Nach EU-Recht können Beschäftigte nur dem Sozialversicherungssystem eines Landes unterliegen. Welches Land zuständig ist, hängt in der Regel von der Art und dem Ort der Arbeit ab.

• Entsendung: Der Arbeitgeber muss sich grundsätzlich nicht im Aufnahmeland als Arbeitgeber registrieren. Beschäftigte bleiben im System des Entsendelandes, sofern die Entsendung 24 Monate nicht überschreitet und bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Der Arbeitgeber muss das Formular A1 einreichen, um die geltenden Rechtsvorschriften und die Befreiung von der Beitragspflicht in einem anderen EU-Land zu bescheinigen.
• Grenzüberschreitende Beschäftigung: Wer in einem EU-Land arbeitet und in einem anderen wohnt, unterliegt grundsätzlich dem System des Beschäftigungslandes. Ausnahmen sind möglich; deshalb sind die konkreten Umstände mit den zuständigen Behörden zu klären.