Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer: Auf wessen Mikrorachunek werden sie eingezahlt?
Antwort des polnischen Finanzministeriums: Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer werden gesammelt auf den Mikrorachunek des Arbeitgebers eingezahlt. Die Kontonummern der Arbeitnehmer sind dafür nicht erforderlich.
Wenn du als Arbeitgeber Steuervorauszahlungen für deine Arbeitnehmer abführst, zahlst du sie gesammelt auf deinen eigenen Mikrorachunek podatkowy (individuelles Steuerkonto) ein. Die Nummern der Mikrorachunki deiner Arbeitnehmer benötigst du dafür nicht. Das geht aus der Antwort des polnischen Finanzministeriums auf podatki.gov.pl hervor.
Das Konto des Arbeitgebers, nicht die Konten der Arbeitnehmer
Das Finanzministerium beantwortet die Frage: „Muss ich die Mikrorachunki meiner Arbeitnehmer kennen, um die Vorauszahlungen auf ihre Steuer zu entrichten?“ Die Antwort lautet in deutscher Übersetzung:
Nein. Die Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer zahlst du wie bisher gesammelt auf deinen Mikrorachunek podatkowy ein.
„Deinen“ bezeichnet hier den Mikrorachunek des Arbeitgebers, der die Zahlung als Steuerabführungspflichtiger leistet. Gemeint ist weder die Einzahlung auf die individuellen Mikrorachunki der einzelnen Arbeitnehmer noch das Sammeln ihrer Kontonummern für diese Zahlung.
Diese Zahlung nicht mit eigenen Steuervorauszahlungen als Unternehmer verwechseln
Dieser Ratgeber betrifft ausschließlich Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer, die der Arbeitgeber als Steuerabführungspflichtiger einzahlt. Er behandelt weder die eigenen Steuervorauszahlungen eines Unternehmers aus seiner Geschäftstätigkeit noch deren Abrechnung. Die Formulierung „dein eigener Mikrorachunek“ bezieht sich hier auf das Konto des Arbeitgebers bei der Einzahlung der Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer.
Freiwillige organisatorische Checkliste
Bei der Vorbereitung der Zahlung kannst du unterstützend prüfen:
- Betrifft die vorbereitete Einzahlung Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer und nicht deine eigenen Vorauszahlungen aus der Geschäftstätigkeit?
- Ist die angegebene Nummer die Nummer deines Mikrorachunek podatkowy als Arbeitgeber und nicht die eines Arbeitnehmers?
Dies ist ein freiwilliger organisatorischer Vorschlag, kein amtliches Formular und keine zusätzliche, vom Finanzministerium vorgegebene Pflicht.
Das Wichtigste
Steuervorauszahlungen für Arbeitnehmer zahlst du gesammelt auf den Mikrorachunek des Arbeitgebers ein. Für diese Zahlung musst du die Mikrorachunki der Arbeitnehmer nicht kennen.