Auszahlung des Arbeitsentgelts — fester, im Voraus festgelegter Termin

Auszahlungstermin des Arbeitsentgelts

Berücksichtigen Sie bei der Prüfung des Auszahlungstermins für das Arbeitsentgelt beide von der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) genannten Vorgaben: einen festen, im Voraus festgelegten Termin und die zeitliche Grenze innerhalb der ersten 10 Tage des folgenden Kalendermonats.

Was gibt die PIP vor?

Die PIP erläutert im Beitrag „Beschäftigungsformen sowie grundlegende Rechte und Pflichten“ unter Bezugnahme auf Art. 85 § 1 und 2 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs, dass der Arbeitgeber das Arbeitsentgelt auszahlen muss:

• zu einem festen, im Voraus festgelegten Termin;
• spätestens innerhalb der ersten 10 Tage des folgenden Kalendermonats.

Dies sind Pflichten und keine freiwilligen organisatorischen Hinweise. Prüfen Sie daher nicht nur die Grenze von 10 Tagen, sondern berücksichtigen Sie auch die Vorgabe eines festen, im Voraus festgelegten Auszahlungstermins.

Freiwillige organisatorische Checkliste

Die folgenden Schritte sind organisatorische Empfehlungen und keine zusätzlichen rechtlichen Pflichten, die sich aus dem genannten Beitrag der PIP ableiten:

• Prüfen Sie, welcher feste Auszahlungstermin festgelegt wurde.
• Vergleichen Sie ihn mit der von der PIP beschriebenen Grenze innerhalb der ersten 10 Tage des folgenden Kalendermonats.
• Vereinbaren Sie einen internen Zeitplan für die Weitergabe der Daten an die Person, die die Lohnabrechnung vorbereitet.
• Benennen Sie eine Person, die für die Datensammlung zuständig und bei fehlenden Angaben ansprechbar ist.
• Planen Sie eine interne Prüfung der Vollständigkeit der übermittelten Angaben ein.

Betrachten Sie diese Liste nicht als Bestätigung dafür, dass die gesamte Abrechnung rechtskonform ist.

Grenzen dieses Ratgebers

Dieser Ratgeber beschränkt sich auf den von der PIP genannten Auszahlungstermin des Arbeitsentgelts von Arbeitnehmern. Er dient nicht dazu, die Auszahlungstermine sämtlicher Prämien oder sonstiger Leistungen festzulegen, und überträgt die beschriebene Regel nicht auf Vergütungen aus zivilrechtlichen Verträgen.

Das Verfahren zur Erteilung von Informationen über die Beschäftigungsbedingungen und die Auszahlungsregeln im Zusammenhang mit dem Mindeststundensatz bei einem polnischen Auftragsvertrag (umowa zlecenia) werden hier nicht behandelt. Ebenso wenig werden Terminverschiebungen wegen arbeitsfreier Tage oder konkrete Auszahlungstermine im Kalender bestimmt.