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· 7 min· Paweł Woś

ZUS und A1 bei einer polnischen JDG: grenzüberschreitende Arbeit 2026

Polnische JDG und Arbeit im Ausland: Welches Sozialversicherungssystem gilt, wann ist A1 nötig und welche Angaben brauchen die Behörden?

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Eine polnische JDG bedeutet nicht automatisch, dass für jede Tätigkeit polnische ZUS-Beiträge gelten. Wer tatsächlich in einem anderen Staat oder regelmäßig in mehreren Staaten arbeitet, muss zuerst das anwendbare Sozialversicherungsrecht klären. A1 bestätigt dieses Ergebnis; es ist kein frei wählbares Modell.

Was A1 bestätigt

Die Bescheinigung zeigt, welches nationale Sozialversicherungsrecht für den angegebenen Zeitraum gilt. Sie kann bei einer Kontrolle im Ausland verlangt werden. A1 ist weder Arbeitserlaubnis noch Steueransässigkeitsbescheinigung.

Zwei unterschiedliche Fälle

Beim ersten Fall wird eine ähnliche selbstständige Tätigkeit vorübergehend in einem anderen Staat ausgeübt. Unter bestimmten Bedingungen bleibt die Versicherung grundsätzlich bis zu 24 Monate im bisherigen Staat.

Beim zweiten Fall arbeitet man gewöhnlich in zwei oder mehr Staaten. Dann zählen Wohnort, wesentlicher Tätigkeitsanteil und Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit. Regelmäßige Kundenbesuche sind nicht automatisch einzelne Entsendungen.

Wann polnisches ZUS nicht gelten muss

Wer in einem Staat wohnt, in einem anderen angestellt ist und zusätzlich eine polnische JDG führt, kann dem Recht des Beschäftigungsstaats unterliegen. Bei Tätigkeit in mehreren Staaten informiert man die Institution des Wohnstaats. CEIDG-Eintrag, NIP oder polnisches Konto entscheiden nicht allein.

So bereiten Sie den Antrag vor

Dokumentieren Sie Länder, Zeiträume, Umsatz- und Arbeitsanteile, Verträge, Wohnort, Geschäftsleitung und die tatsächliche Tätigkeit in Polen. Beim ersten Antrag für regelmäßige Selbstständigkeit in mehreren Staaten verlangt ZUS eine Prognose für die nächsten zwölf Monate und Belege.

A1 ist nicht Steuer oder VAT

Steueransässigkeit, Umsatzsteuer und Sozialversicherung folgen getrennten Regeln. A1 entscheidet weder die Besteuerung des Gewinns noch die Rechnung an einen ausländischen Kunden. Lesen Sie ergänzend unseren Leitfaden zur Steueransässigkeit bei einer polnischen JDG.

Offizielle Quellen

Polnische JDG vor Auslandsarbeit ordnen?

Oxyok betreut polnische JDG auf Polnisch und Englisch. Wir ordnen die Buchhaltungsdaten und sagen klar, wann eine formelle ZUS-Entscheidung oder Fachberatung nötig ist.

JDG-Buchhaltung ansehen oder schreiben Sie an [email protected].

Hinweis: Allgemeine Information. Das anwendbare Recht hängt von Arbeitsweise, Wohnort und der Entscheidung der zuständigen Institutionen ab.

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