Wie ein Ausländer ein JDG in Polen gründet 2026

Kann jeder Ausländer ein JDG in Polen gründen?

Nein. Das Recht zur Gründung eines JDG hängt von Ihrem Aufenthaltsstatus ab.

Recht zur Führung eines JDG ohne Einschränkungen

• EU-/EWR-/Schweizer Bürger — volles Recht, ohne Genehmigungen
• Familienangehörige von EU-Bürgern — wenn sie in Polen leben
• Inhaber einer Daueraufenthaltskarte — volles Recht
• Inhaber einer EU-Daueraufenthaltskarte — volles Recht
• Inhaber von subsidiärem Schutz / Duldung — volles Recht

Bedingtes Recht — Aufenthaltsgenehmigung

• Temporäre Aufenthaltskarte — in der Regel mit Arbeitserlaubnis / Gewerbeberechtigung
• Karta Polaka (Polen-Karte) — vereinfacht Verfahren, gibt aber kein automatisches JDG-Recht
• Visum — selten mit JDG-Recht, erfordert spezielles Visum vom Typ „Arbeit"

Kein JDG-Recht

• Touristenvisum (Schengen, Typ C) — berechtigt weder zur Arbeit noch zum JDG
• Irregulärer Aufenthalt — Sie können kein JDG führen
• Studentenvisum — eingeschränktes Arbeitsrecht, aber kein JDG

Schritt 1: Aufenthaltsrecht erlangen

Bevor Sie ein JDG gründen, müssen Sie einen legalen Aufenthalt in Polen haben, der die Ausübung einer Tätigkeit berechtigt.

EU-/EWR-Bürger

• Grenzübertritt mit Personalausweis oder Reisepass
• Aufenthalt bis zu 3 Monaten ohne Formalitäten
• Aufenthalt über 3 Monate: Registrierung des Aufenthalts eines EU-Bürgers (Woiwodschaftsamt)

Drittstaatsangehörige

• Temporäre Aufenthaltskarte — Typ: „Ausübung einer wirtschaftlichen Tätigkeit"
• Daueraufenthaltskarte — nach 5 Jahren legalen Aufenthalts
• Blaue Karte EU (Blue Card) — für Hochqualifizierte, mit JDG-Recht

Schritt 2: Besteuerungsform wählen

Ein Ausländer hat dieselben Besteuerungsformen wie ein polnischer Staatsbürger:

• Steuerstaffel (12% bis 120 000 zł, 32% darüber) — mit Freibetrag 30 000 zł
• Linearsteuer (19%) — ohne Freibetrag, aber konstanter Satz
• Pauschalsteuer (ryczałt) (2–17%) — niedrigste Sätze, aber kein Kostenabzug

Die meisten Ausländer wählen die Pauschalsteuer — Einfachheit, niedrige Sätze, keine komplexe Kostenrechnung.

Schritt 3: Registrierung im CEIDG

Die JDG-Registrierung erfolgt im CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — Zentralregister der Gewerbetätigkeit).

Was Sie benötigen:

1. Elektronische Signatur (ePUAP, Profil Zaufany, qualifizierte elektronische Signatur)
   • Profil Zaufany (Vertrauensprofil) — kostenlos, über Online-Banking
   • Qualifizierte Signatur — kostenpflichtig (~200 zł/Jahr)
2. Adresse in Polen — für Korrespondenz
3. PKD — Tätigkeitsklassifizierung (Haupt- + Nebentätigkeiten wählen)
4. Besteuerungsform — bei Registrierung angeben
5. Geschäftskonto (falls Sie USt-pflichtig sind)

Antragstellung:

• Online über biznes.gov.pl (erfordert Profil Zaufany / ePUAP)
• Persönlich beim Gemeindeamt
• Registrierung ist kostenlos
• Entscheidung: normalerweise innerhalb von 1 Werktag

Kein PESEL?

Wenn Sie keine PESEL-Nummer haben, weist das CEIDG Ihnen automatisch eine NIP zu. Sie können ein JDG ohne PESEL führen.

Schritt 4: ZUS und Versicherungen

Nach der Registrierung im CEIDG haben Sie 7 Tage für die ZUS-Anmeldung.

ZUS-Beiträge für JDG:

• Ulga na Start (Startförderung, 6 Monate) — keine Sozialabgaben, nur Krankenversicherung
• Mały ZUS preferencyjny (preferenzieller ZUS, 24 Monate) — Bemessungsgrundlage 1 441,80 zł
• Duży ZUS (voller ZUS) — Bemessungsgrundlage 5 652 zł (60% des Durchschnittsgehalts)

Krankenversicherungsbeitrag (immer obligatorisch):

| Besteuerungsform | Stufe I | Stufe II | Stufe III | |---------------------|--------|---------|----------| | Staffel / Linear | 9% bis 60 000 zł | 9% 60–300 Tsd. | 9% über 300 Tsd. | | Pauschalsteuer | 461,66 zł (bis 60 Tsd.) | 699,11 zł (60–300 Tsd.) | 1 258,39 zł (über 300 Tsd.) |

Schritt 5: USt — optionale Registrierung

Wenn Ihr Umsatz 200 000 zł pro Jahr überschreitet, müssen Sie USt-pflichtig werden. Darunter — Sie haben die Wahl.

Wann es sich lohnt, USt-pflichtig zu sein:

• Sie importieren Waren (Sie ziehen USt vom Zoll ab)
• Sie kaufen viel Ausrüstung (Sie ziehen USt von Einkäufen ab)
• Ihre Kunden sind andere Unternehmen (B2B)

USt-Registrierung:

• Meldung auf Formular VAT-R (innerhalb von 7 Tagen)
• VAT-R online über biznes.gov.pl ausfüllen
• Sie erhalten die NIP als USt-Nummer

Schritt 6: Geschäftskonto

Wenn Sie USt-pflichtig sind oder Mitarbeiter haben — müssen Sie ein separates Geschäftskonto haben.

Unterlagen für die Bank:

• Reisepass / Aufenthaltskarte
• CEIDG-Auszug
• Adressnachweis (Nebenkostenabrechnung)
• NIP

Banken bieten Geschäftskonten für Ausländer an — Revolut Business, mBank, PKO BP, Alior.

Schritt 7: Buchhaltung

Auch bei der Pauschalsteuer müssen Sie ein Register führen und Steuern erklären. Optionen:

• Selbstständig — einfaches Excel oder App (erfordert jedoch Kenntnis der Vorschriften)
• Steuerberater — ab 49 zł + USt / Monat (z. B. Oxyok)
• Buchhaltungs-App — inFakt, wFirma (aber auf Polnisch)

Doppelbesteuerungsabkommen

Wenn Sie steuerlicher Ansässiger eines anderen Landes sind, prüfen Sie das Abkommen zwischen Polen und Ihrem Land.

Die meisten Abkommen weisen das Besteuerungsrecht dem Quellenstaat (Polen) zu. Einige — z. B. mit Deutschland oder Großbritannien — haben jedoch Sonderregeln.

Mehr dazu: Doppelbesteuerungsabkommen.

FAQ

Muss ich Polnisch können, um ein JDG zu gründen?

Nicht zwingend — CEIDG und Anträge sind auf Polnisch verfügbar, aber ein Steuerberater oder Anwalt kann helfen. ZUS- und Finanzamtunterlagen sind auf Polnisch.

Muss ich in Polen leben, um ein JDG zu führen?

Nein. Sie können ein JDG führen, während Sie im Ausland leben, aber Sie müssen eine Adresse in Polen haben und regelmäßig Steuern erklären.

Kann ich als Ausländer Mitarbeiter einstellen?

Ja. Die Einstellung von Ausländern erfordert jedoch zusätzliche Formalitäten — siehe unseren Artikel über Einstellung von Ausländern.

Wie viel kostet die Gründung eines JDG?

Die CEIDG-Registrierung ist kostenlos. Kosten: elektronische Signatur (~200 zł), Geschäftskonto (0–200 zł/Monat), Buchhaltung (ab 49 zł + USt/Monat).

Brauchen Sie Hilfe?

Ich führe Buchhaltung für Ausländer, die ein JDG in Polen gründen — Registrierung, ZUS, USt, PIT. Ab 49 zł + USt pro Monat. Wir betreuen auf Polnisch und Englisch.

Schreiben Sie an [email protected] oder besuchen Sie oxyok.com/pl.

Hinweis: Ein Ausländer benötigt einen legalen Aufenthalt (Aufenthaltskarte / EU), um ein JDG zu gründen. CEIDG-Registrierung kostenlos, ZUS innerhalb von 7 Tagen. Vor Entscheidungsfindung einen Steuerberater konsultieren.