Apoderado o prokurent en CEIDG: publicación de información al registrarse

Al presentar una solicitud de inscripción en CEIDG a través de Biznes.gov.pl o en una oficina administrativa, también puedes solicitar que se publique en CEIDG información sobre un apoderado o un prokurent (apoderado mercantil). Es una posibilidad, no una obligación. Biznes.gov.pl la contempla para estas dos vías: esta descripción no debe extenderse al registro mediante mObywatel, un banco o una asesoría contable.

La vía presencial y el cambio a partir del 1 de noviembre de 2026

La posibilidad de recurrir a la vía presencial debe interpretarse teniendo en cuenta la fecha del cambio de las reglas. A partir del 1 de noviembre de 2026, la solicitud de registro de una actividad empresarial en CEIDG deberá presentarse exclusivamente por vía electrónica. La excepción se refiere a la solicitud de un empresario menor de edad: esta solo puede presentarse en una oficina municipal o comunal, o enviarse por correo postal. Así lo establece la descripción oficial del servicio.

De la excepción relativa al envío postal no deducimos una posibilidad adicional de adjuntar la solicitud de publicación de información sobre un apoderado o prokurent. La posibilidad aquí tratada sigue estando descrita para Biznes.gov.pl o la oficina administrativa, teniendo en cuenta el cambio de las reglas de registro señalado anteriormente.

¿Qué efecto tiene la publicación de la información?

Según Biznes.gov.pl, la publicación de información sobre un apoderado o prokurent tiene efectos equivalentes al otorgamiento de un poder por escrito. La fuente vincula este efecto a la publicación de la información, no a la mera presentación de la solicitud de publicación.

Al mismo tiempo, existe una limitación expresa: el poder establecido en CEIDG no faculta para actuar en asuntos tributarios. La equivalencia con un poder escrito no debe interpretarse ignorando esta salvedad.

Publicar información no equivale a presentar la solicitud mediante un apoderado

Distingue dos cuestiones: solicitar la publicación de información sobre el apoderamiento y representar al empresario al presentar la propia solicitud de registro. La descripción oficial del registro advierte que, al presentar por internet la solicitud de inscripción en CEIDG, no se puede recurrir a un apoderado. La posibilidad de solicitar la publicación de información no elimina esta limitación.

Esta guía no aborda PPO-1/PPS-1, UPL-1 ni las listas de poderes en e-Urząd Skarbowy. Tampoco evalúa un apoderamiento concreto, el alcance de la prokura ni las autorizaciones en KSeF o ZUS. No constituye una garantía de que un organismo acepte una actuación determinada del representante.

Lista organizativa voluntaria

Antes de elegir una solución, puedes, como ayuda organizativa:

• determinar si se trata de publicar información sobre el apoderamiento o de la representación al presentar la solicitud de registro;
• identificar si las actuaciones previstas se refieren a asuntos tributarios;
• comprobar la vía de registro prevista y si la solicitud se presentará antes del cambio de las reglas o a partir del 1 de noviembre de 2026.

Se trata únicamente de una recomendación organizativa, no de una obligación adicional ni de un procedimiento para designar a un representante.