Datos de contacto en CEIDG: incluirlos en la solicitud y consentir su publicación

Incluir datos de contacto en la solicitud de inscripción en CEIDG y hacerlos públicos son dos cuestiones distintas. Según la información de Biznes.gov.pl sobre la inscripción en CEIDG, la divulgación de los datos de contacto requiere consentimiento.

Esta guía trata únicamente de los datos de contacto y su publicación. No describe el procedimiento general de inscripción en CEIDG, la comprobación de los datos en poder de la Administración Tributaria Nacional polaca (KAS) ni los datos de contacto del formulario de clasificación de la Oficina Central de Estadística polaca (GUS).

Qué datos de contacto debes indicar en la solicitud

Para la solicitud de inscripción en CEIDG, la guía oficial distingue entre:

• Dirección de correo electrónico: debes indicarla si la tienes.
• Número de teléfono y dirección del sitio web: los indicas si deseas facilitarlos.

Por tanto, no debe presentarse la aportación de todos estos datos como igualmente voluntaria: en el caso del correo electrónico, la obligación está condicionada a que tengas uno; en el caso del teléfono y del sitio web, depende de si deseas facilitarlos.

Facilitar los datos de contacto no significa hacerlos públicos

CEIDG solo hará públicos tus datos de contacto si das tu consentimiento. Es una condición distinta de las reglas para incluirlos en la solicitud, descrita en la misma fuente.

Por ejemplo: si tienes una dirección de correo electrónico, debes indicarla en la solicitud de inscripción. Sin embargo, esto no supone por sí mismo que consientas su divulgación pública: CEIDG solo hace públicos los datos de contacto con consentimiento. Esta regla no debe extenderse a todos los datos de la inscripción.

Qué ocurre si los datos de contacto publicados pertenecen a otra persona

Si en la inscripción se han publicado datos de contacto que pertenecen a otra persona, esa persona puede solicitar al ministro competente en materia de economía que no se publiquen en CEIDG. Así lo indica Biznes.gov.pl.

Esta posibilidad se refiere a la persona a la que pertenecen los datos de contacto publicados y a la no publicación de esos datos. No describe una eliminación automática de datos ni permite concluir que se extienda a todos los datos de la inscripción. La mera posibilidad de presentar la solicitud no garantiza su resultado.

Lista de comprobación voluntaria antes de facilitar los datos de contacto

La siguiente lista es únicamente una recomendación organizativa, no una obligación legal adicional:

• Comprueba a quién pertenece cada dato de contacto que pretendes facilitar.
• Separa la preparación de los datos para la solicitud de la decisión de consentir su divulgación pública.
• Anota, para tu propia organización, qué datos de contacto pretendes facilitar y cuál es tu decisión sobre su publicación.

Esta lista no sustituye las condiciones de la fuente: debes indicar el correo electrónico si lo tienes; el teléfono y la dirección del sitio web, si deseas facilitarlos; la divulgación de los datos de contacto por CEIDG requiere consentimiento.

Fuente: Biznes.gov.pl — Inscripción en CEIDG.