Formulario del GUS: revisión de los datos de contacto y copia PDF antes del envío
Qué revisar en la dirección, el correo electrónico y el teléfono repetidos, y cómo distinguir la copia PDF de un justificante de envío de la solicitud.
Esta guía trata exclusivamente de la revisión de la dirección y los datos de contacto, así como de la conservación de una copia del formulario antes del envío. Se basa en el formulario oficial de solicitud de interpretación clasificatoria de la Oficina de Estadística de Łódź.
Revisa los datos de la dirección
Las instrucciones del formulario indican que se deben facilitar:
- el nombre de la calle,
- el número del edificio,
- el número del local,
- el nombre de la localidad,
- el código postal.
Estos son los datos indicados por la oficina, no una lista de requisitos adicionales establecida por esta guía.
Compara el correo electrónico y el número de teléfono con los datos repetidos
El formulario pide repetir la dirección de correo electrónico. Si las direcciones introducidas son distintas, se eliminará el valor del campo de repetición.
La misma regla se aplica al número de teléfono de la persona de contacto: debe repetirse y, si los números son distintos, se eliminará el valor del campo de repetición.
Por ello, conviene comparar cada par de datos antes del envío. La comparación siguiendo la lista que figura más abajo es una recomendación organizativa, no una exigencia legal independiente.
Verifica que los datos de contacto sean correctos
La oficina incluye la siguiente petición:
Para tramitar correctamente la solicitud, les rogamos que verifiquen la exactitud de los datos de contacto introducidos antes de enviarla.
Por tanto, revisar los datos antes del envío es una recomendación incluida en el formulario.
Guarda una copia PDF si quieres conservar los datos cumplimentados
Antes de enviar el formulario, puedes guardar una copia en formato PDF en tu propio dispositivo. Para ello se utiliza el icono situado junto al nombre de la solicitud. El GUS recomienda aprovechar esta posibilidad para conservar una constancia de haber cumplimentado los datos. Se trata de una opción y una recomendación, no de una obligación de guardar la copia.
La copia PDF no es un justificante de envío de la solicitud. Las instrucciones la describen como una constancia de haber cumplimentado los datos; no le atribuyen la función de acreditar el envío, la recepción ni la resolución de la solicitud. Guardar la copia antes del envío no debe confundirse con ninguno de esos hechos.
Lista de comprobación voluntaria
La siguiente lista es únicamente una propuesta organizativa:
- Compara la dirección introducida con los datos que quieres facilitar, teniendo en cuenta la calle, el número del edificio, el número del local, la localidad y el código postal.
- Compara la dirección de correo electrónico en ambos campos y comprueba que sea correcta.
- Compara el número de teléfono de la persona de contacto en ambos campos y comprueba que sea correcto.
- Si quieres conservar una constancia de haber cumplimentado los datos, utiliza la opción de guardar una copia PDF en tu dispositivo antes del envío.
Fuente: Oficina de Estadística de Łódź — formulario de solicitud.