Calendario fiscal 2026 para empresas individuales (JDG) en Polonia: ZUS, PIT, VAT y KSeF

Plazos de las empresas individuales en 2026: ZUS y PIT mensuales, JPK_V7, VAT-UE, liquidaciones trimestrales, declaración anual del PIT y fechas importantes de KSeF.

Para la mayoría de las empresas individuales (JDG), cada mes tiene tres plazos básicos: el día 20 para el ZUS y el impuesto sobre la renta, y el día 25 para el VAT. Si el plazo coincide con un sábado o un día festivo oficial, por regla general se traslada al siguiente día hábil.

Hasta el día 20 del mes

Por el mes anterior, el empresario suele liquidar:

las cotizaciones al ZUS y los documentos de liquidación,
el anticipo del PIT según la escala tributaria o el impuesto lineal,
el ryczałt sobre los ingresos registrados.

Las cotizaciones del empresario se liquidan mensualmente. Ni Mały ZUS Plus, ni las cotizaciones preferentes, ni el VAT trimestral permiten pagar trimestralmente las cotizaciones propias al ZUS.

Hasta el día 25 del mes

Por el mes anterior, un contribuyente activo del VAT presenta:

el JPK_V7M o la parte correspondiente del JPK_V7K,
el pago del VAT resultante de la liquidación,
la información VAT-UE, si durante ese mes se realizaron operaciones sujetas a declaración.

La información VAT-UE se presenta mensualmente, no trimestralmente.

Cómo funciona el VAT trimestral

Con el JPK_V7K, los registros del VAT se siguen enviando cada mes:

por el primer mes del trimestre — la parte de registro,
por el segundo mes del trimestre — la parte de registro,
por el tercer mes — la parte de registro y la declarativa de todo el trimestre.

El pago del VAT trimestral vence después de finalizar el trimestre. Esto no significa que todos los datos se envíen trimestralmente ni que el VAT-UE sea trimestral.

Calendario mensual

Enero de 2026

hasta el 20 de enero — ZUS e impuesto de diciembre de 2025,
hasta el 26 de enero — JPK_V7 e VAT de diciembre de 2025, porque el 25 de enero cae en domingo,
hasta el 26 de enero — VAT-UE de diciembre, si se realizaron operaciones sujetas a declaración.

Febrero de 2026

hasta el 20 de febrero — ZUS e impuesto de enero,
hasta el 25 de febrero — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de enero.

Marzo de 2026

hasta el 20 de marzo — ZUS e impuesto de febrero,
hasta el 25 de marzo — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de febrero.

Abril de 2026

hasta el 20 de abril — ZUS e impuesto de marzo,
hasta el 27 de abril — JPK_V7, VAT de marzo o del primer trimestre y, en su caso, VAT-UE, porque el 25 de abril cae en sábado,
hasta el 30 de abril — PIT-28, PIT-36, PIT-36L y PIT-37 de 2025.

Mayo de 2026

hasta el 20 de mayo — ZUS e impuesto de abril,
en los documentos del ZUS de abril se liquida la cotización sanitaria anual del período contributivo anterior,
hasta el 25 de mayo — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de abril.

Junio de 2026

hasta el 22 de junio — ZUS e impuesto de mayo, porque el 20 de junio cae en sábado,
hasta el 25 de junio — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de mayo.

Julio de 2026

hasta el 20 de julio — ZUS e impuesto de junio,
hasta el 27 de julio — JPK_V7, VAT de junio o del segundo trimestre y, en su caso, VAT-UE, porque el 25 de julio cae en sábado.

Agosto de 2026

hasta el 20 de agosto — ZUS e impuesto de julio,
hasta el 25 de agosto — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de julio.

Septiembre de 2026

hasta el 21 de septiembre — ZUS e impuesto de agosto, porque el 20 de septiembre cae en domingo,
hasta el 25 de septiembre — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de agosto.

Octubre de 2026

hasta el 20 de octubre — ZUS e impuesto de septiembre,
hasta el 26 de octubre — JPK_V7, VAT de septiembre o del tercer trimestre y, en su caso, VAT-UE, porque el 25 de octubre cae en domingo.

Noviembre de 2026

hasta el 20 de noviembre — ZUS e impuesto de octubre,
hasta el 25 de noviembre — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de octubre.

Diciembre de 2026

hasta el 21 de diciembre — ZUS e impuesto de noviembre, porque el 20 de diciembre cae en domingo,
hasta el 28 de diciembre — JPK_V7, VAT y, en su caso, VAT-UE de noviembre; el 25 y el 26 de diciembre son festivos y el 27 de diciembre cae en domingo.

Declaración anual del PIT

Las declaraciones PIT-28, PIT-36 y PIT-36L de 2025 se presentan entre el 15 de febrero y el 30 de abril de 2026.

Esto no significa que desaparezcan los pagos mensuales o trimestrales del impuesto. La declaración anual resume las liquidaciones anteriores.

KSeF en 2026

El KSeF obligatorio se implanta por etapas:

desde el 1 de febrero de 2026 para los mayores contribuyentes incluidos en la primera etapa,
desde el 1 de abril de 2026 para los demás empresarios sujetos a la obligación.

KSeF cambia la forma de emitir y recibir facturas, pero no sustituye los plazos del ZUS, PIT, JPK_V7 ni VAT-UE.

Plazos vinculados a un hecho concreto

Además del calendario fijo, existen plazos que se cuentan desde un hecho concreto, por ejemplo:

el alta en el VAT o VAT-UE antes de la primera operación correspondiente,
la presentación del VAT-26 para un vehículo utilizado exclusivamente en la empresa,
el pago de una factura sujeta al mecanismo de pago fraccionado,
las correcciones del JPK_V7 después de detectar un error,
las comunicaciones al ZUS al iniciar, modificar o finalizar la cobertura de los seguros.

Errores más frecuentes

Pagar el ZUS trimestralmente.
Presentar el VAT-UE una vez al trimestre.
Enviar el JPK_V7K únicamente al finalizar el trimestre.
No tener en cuenta el traslado de un plazo que cae en fin de semana o festivo.
Confundir el plazo de pago del impuesto con el plazo de emisión de la factura.
Suponer que KSeF sustituye las declaraciones fiscales.

Fuentes

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Este calendario tiene carácter general. Las obligaciones concretas dependen de la condición a efectos del VAT, la modalidad tributaria y el tipo de operaciones.