La caja registradora fiscal en la JDG en Polonia 2026
La caja registradora fiscal (kasa fiskalna) en la JDG en Polonia 2026. ¿Quién está obligado, exenciones, límite de 20 000 zł, tipos, e-ticket.
La caja registradora fiscal (kasa fiskalna) es obligatoria cuando vendes bienes o servicios a consumidores (B2C). Pero no todo el mundo necesita una — hay exenciones y límites.
En esta guía explico cómo funciona la caja fiscal en la JDG en Polonia en 2026.
Caja registradora — cuándo es obligatoria y cuánto devuelve
Una empresa debe tener caja registradora cuando las ventas B2C (minoristas) superan 20.000 zł al año. Desde 2021, las cajas online son obligatorias. Por la primera caja puedes recibir un reembolso de 700 zł.
Cronograma
¿Quién está exento de caja registradora?
Importante: Tras superar el límite de 20.000 zł tienes 2 meses para comprar y activar la caja. No comunicarlo supone multa y riesgo de pérdida de la deducción del IVA. El reembolso de 700 zł es solo para la primera caja online.
¿No sabes si necesitas una caja registradora?
Comprobémoslo →Límite de ventas B2C: 20.000 zł al año (§ 2 de la orden del Ministerio de Hacienda). Reembolso: hasta el 50% del precio neto, máx. 700 zł. Cajas online obligatorias desde el 1 de enero de 2021. Exenciones según la orden de exenciones.
¿Quién debe tener caja registradora fiscal?
Obligatorio:
- Venta a personas físicas (B2C — consumidores que no llevan actividad empresarial)
- Venta al contado (efectivo o tarjeta)
- Límite de 20 000 zł — por encima de este límite de ventas B2C al año
¿Quién está exento?
- Solo venta B2B (solo a empresas — facturas con NIP)
- Venta por internet (pagos online — sin efectivo)
- Servicios exentos de IVA (art. 43)
- Actividad no registrada (por debajo del límite)
Límite de 20 000 zł
¿Cómo se calcula el límite?
- Límite anual: 20 000 zł de venta B2C (a personas físicas)
- Se refiere a la venta a personas físicas que no llevan actividad empresarial
- Incluye las ventas sujetas a IVA (las exentas no se cuentan)
Superar el límite
Cuando la venta B2C supera los 20 000 zł al año:
- Debes comprar una caja fiscal
- Notificarla a Hacienda (formulario ZF-01)
- Empezar a registrar (tickets)
Reembolso de 700 zł por la caja
Puedes recuperar 700 zł por la compra de la caja fiscal:
- Reembolso para cajas nuevas (no usadas)
- Condición: notificación a Hacienda en plazo
- Límite: hasta 700 zł por caja
Tipos de cajas fiscales
1. Caja tradicional (DRS)
- La más sencilla — imprime el ticket en papel
- Coste: 1 000–2 500 zł
- Requiere papel y mantenimiento (cada 2 años)
2. Caja con copia electrónica
- Ticket impreso + copia electrónica
- Coste: 1 500–3 000 zł
- Menos averías (menos papel)
3. Caja online (e-ticket)
- Desde 2020: obligatorio para cajas nuevas (desde 2021)
- Envía los tickets directamente a Hacienda (online)
- Coste: 2 000–3 500 zł
- Sin necesidad de imprimir copia (todo online)
Caja online — nuevas normas
Desde el 1 de enero de 2021 las nuevas cajas deben ser online — envían datos a Hacienda en tiempo real.
¿Quién debe tener caja online?
- Todos los nuevos contribuyentes (desde 2021)
- Sustitución de cajas antiguas por online (por etapas)
Ventajas:
- Menos trámites (sin lecturas)
- Informes automáticos a Hacienda
- Menos errores
¿Cómo empezar a usar la caja?
Paso 1: Compra de la caja
- Caja online (homologada por Hacienda)
- El vendedor realiza la fiscalización (activación)
Paso 2: Notificación a Hacienda
- Formulario ZF-01 — notificación del lugar de instalación de la caja
- Plazo: antes de empezar a registrar
- Gratuito
Paso 3: Registro
- Cada venta B2C → ticket
- El ticket debe incluir: NIP del cliente (opcional), fecha, importe, tipo de IVA
- Informe diario y mensual
Paso 4: Reembolso de 700 zł
- Presenta la solicitud de reembolso en el PIT
- Lo descuentas en la declaración de IVA (hasta 700 zł)
Preguntas frecuentes
¿La venta por internet requiere caja?
No — si el pago es online (transferencia, PayU, BLIK). Pero si el transportista cobra en efectivo en la entrega (contrarreembolso) — la caja es obligatoria.
¿Los servicios exentos de IVA requieren caja?
No. La exención de IVA (art. 43) implica ausencia de obligación de caja.
¿Debo cambiar la caja antigua por una online?
Sí, si lo exige el calendario (depende del sector y de la fecha de compra de la caja antigua).
¿Puedo deducir el IVA de la compra de la caja?
Sí. El IVA de la compra de la caja se deduce en el JPK_V7 (si eres contribuyente de IVA).
¿Necesitas ayuda?
Llevo la contabilidad de JDG — cajas fiscales, registro, JPK_V7, IVA. Desde 89 zł + IVA al mes.
Escríbeme a [email protected] o visita oxyok.com/pl.
Nota: La caja fiscal es obligatoria por encima de 20 000 zł de venta B2C. Cajas online desde 2021. Reembolso de 700 zł por compra. Antes de decidirte, consulta con un contable.
¿Tienes dudas sobre contabilidad?
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