El factor en una factura KSeF: Podmiot3 y cuenta de pago
Dónde incluir al factor en la estructura polaca FA(3), su función y su cuenta bancaria sin sustituir los datos del comprador.
Incluye al factor como tercero, no en lugar del cliente. En FA(3), utiliza Podmiot3 con el valor 1 en Rola. La cuenta para pagar al factor tiene una ubicación distinta: Fa/Platnosc/RachunekBankowyFaktora. Los datos del factor y de su cuenta son opcionales.
Vendedor, comprador y factor son datos separados
Podmiot1 contiene los datos del vendedor y Podmiot2 los del comprador. Podmiot3 permite añadir otros sujetos relacionados con la factura. Incluir allí al factor no sustituye los datos del comprador.
Ejemplo organizativo: facturas a un cliente y también quieres identificar a la empresa de factoring. El cliente permanece en Podmiot2; el factor se incluye en Podmiot3 con la función 1. El ejemplo ilustra la ubicación de los datos, sin valorar el contrato de factoring ni la cesión.
¿Qué datos del factor se pueden incluir?
El Ministerio de Finanzas de Polonia describe datos identificativos, especialmente el NIP y el nombre y apellidos o la denominación. También se pueden indicar la dirección, la dirección de correspondencia, el correo electrónico y el teléfono.
El uso de factoring no obliga a rellenar todos esos campos. Incluir al factor en Podmiot3 es opcional. Si se incluye, la función 1 identifica al factor. Fuente: manual del Ministerio, apartados 2.2 y 2.2.1.
¿Dónde se indica la cuenta de pago?
En Fa/Platnosc, RachunekBankowyFaktora puede contener el número completo de cuenta del factor y el código SWIFT. También admite un indicador de cuenta propia del banco, el nombre del banco y una descripción de la cuenta. El nombre y la descripción pueden tener 256 caracteres cada uno.
El plazo y la forma de pago son datos separados en Fa/Platnosc: TerminPlatnosci y FormaPlatnosci, o PlatnoscInna junto con OpisPlatnosci. Los datos identificativos del factor no son, por tanto, el lugar para el número de cuenta o el vencimiento. Fuente: manual del Ministerio, apartado 2.2.1.
Qué preparar para el programa de facturación
Esta lista es una recomendación organizativa, no una obligación legal adicional:
- Separa los datos del cliente de los del factor.
- Prepara los datos del factor que quieras incluir y la función
1. - Prepara la cuenta adecuada del factor y el plazo y la forma de pago acordados.
- Comprueba en qué elementos FA(3) guarda el programa esa información.
Este artículo trata la representación de datos en la FA(3) polaca. No determina la validez de la cesión, las consecuencias fiscales, las reglas de pago dividido MPP ni la verificación en la lista blanca polaca del IVA.
FAQ
¿El factor se convierte en comprador de la factura?
Indicar al factor en Podmiot3 con la función 1 no sustituye los datos del comprador en Podmiot2. La distinción se refiere a la representación de datos en FA(3).
¿Son obligatorios los datos del factor?
No. El manual describe su inclusión en Podmiot3 como opcional; esto no obliga a completar todos sus datos.
¿Dónde está la cuenta bancaria del factor?
En RachunekBankowyFaktora, dentro de Fa/Platnosc. El plazo y la forma de pago tienen campos distintos en esa misma sección.
Fuente y alcance
Basado en el manual KSeF 2.0, parte II, edición de agosto de 2026, apartados 2.2–2.2.1. La portada indica el estado del derecho a 1 de febrero de 2026; la fecha de edición no es una fecha de entrada en vigor. Fuente comprobada el 7 de octubre de 2026.