Compras de empleados en KSeF: el empleador sigue siendo el comprador

Cuando un empleado compra en nombre del empleador, este sigue siendo el comprador real. Su NIP debe figurar en Podmiot2. Identificar al empleado ayuda a asignar el gasto, pero no sustituye los datos de la empresa.

Tres opciones

El manual del Ministerio presenta ejemplos: datos del empleado e IDWew en Podmiot3; datos y función del empleado en Podmiot3 sin IDWew; o información adicional sobre el empleado y el gasto en DodatkowyOpis. Son opciones para organizar datos, no un proceso impuesto a todos. Fuente: manual §2.15.

Qué es opcional

IDWew no es obligatorio. Tampoco lo es el domicilio del empleado en Podmiot3. No convierta cada entrada de una tabla de ejemplo en un requisito empresarial. El contribuyente adapta la identificación de gastos y el acceso a facturas a sus necesidades y posibilidades.

Con IDWew, el empleador puede conceder permisos adecuados para acceder a facturas relativas al empleado. Identificarlo no sustituye la concesión de permisos.

Un punto de partida sencillo

Acuerde un método compatible con el programa y facilite a los empleados el NIP del empleador y la referencia acordada. Es una recomendación organizativa. El artículo no determina reembolsos, viajes de trabajo, gastos fiscales ni deducciones de IVA.

FAQ

¿El NIP del empleado sustituye al del empleador?

No. En compras por cuenta del empleador, su NIP permanece en Podmiot2; los datos del empleado tienen una función adicional.

¿Es obligatorio usar IDWew?

No. El manual también muestra Podmiot3 sin ese identificador y DodatkowyOpis.

¿Es obligatorio el domicilio del empleado?

No. Puede incluirse en Podmiot3, pero el manual indica expresamente que es opcional.

Fuente y límites

Manual KSeF 2.0, parte II, edición de agosto, comprobado el 7 de octubre de 2026; situación jurídica de portada: 1 de febrero de 2026. Contexto polaco; sin instrucciones para generar IDWew, conceder permisos o recoger PESEL.