El límite mensual de 10 000 zlotys en KSeF en 2026 – quién puede acogerse y hasta cuándo

El límite mensual de 10 000 zlotys en KSeF en 2026

Esta nota trata una sola cosa: la excepción temporal de 2026 que permite a los contribuyentes obligados a emitir facturas estructuradas usar otras formas de factura mientras sus ventas documentadas en un mes concreto no superen los 10 000 zlotys brutos. Complementa la guía general sobre el ámbito del KSeF obligatorio. La mecánica de recepción de facturas y los casos límite que las fuentes citadas no describen quedan para sus materiales específicos.

En qué consiste la excepción

Hasta finales de 2026, los contribuyentes obligados a emitir facturas estructuradas pueden emitir facturas electrónicas o en papel si el valor total de las ventas (impuesto incluido) documentado por las facturas emitidas en un mes determinado es menor o igual a 10 000 zlotys. El Ministerio de Hacienda describe la medida como una simplificación vigente hasta finales de 2026 y califica las normas que la introducen como disposiciones episódicas del impuesto sobre el valor añadido, es decir, una solución limitada en el tiempo.

Quién puede acogerse

La excepción se dirige a los contribuyentes obligados a emitir facturas estructuradas, es decir, a los sujetos cubiertos por el KSeF obligatorio. Esa obligación empieza por etapas:

• desde el 1 de febrero de 2026, para los contribuyentes cuyas ventas (impuesto incluido) superaron en 2024 los 200 millones de zlotys,
• desde el 1 de abril de 2026, para los demás contribuyentes.

Hay que separar la emisión de la recepción. La recepción de facturas a través del KSeF es obligatoria desde el 1 de febrero de 2026; su mecánica queda fuera de este texto.

También conviene recordar que las facturas a personas físicas que no desarrollan actividad económica pueden emitirse en el KSeF de forma voluntaria: la decisión corresponde al emisor. Por eso el límite mensual de 10 000 zlotys afecta sobre todo a las facturas que, de otro modo, tendrían que emitirse en el KSeF.

Cómo se mide el umbral

La prueba es mensual y bruta: se toma el valor total de las ventas con el impuesto incluido, documentado por las facturas emitidas en un mes determinado, y la condición es que esa cantidad sea menor o igual a 10 000 zlotys.

La misma cifra de 10 000 zlotys brutos aparece también en las reglas de inicio de la obligación: los contribuyentes cuyas ventas documentadas por facturas para periodos mensuales no superen los 10 000 zlotys (brutos) no tienen obligación de emitir facturas en el KSeF hasta finales de 2026. Es un uso distinto del mismo importe: decide si la obligación surge, no qué forma puede adoptar la factura en un mes concreto.

Hasta cuándo se aplica la excepción

Según ambas fuentes, la simplificación se aplica hasta finales de 2026. Las fuentes no indican una fecha posterior ni describen qué ocurre si se supera el límite durante el año, por lo que esos puntos requieren una comprobación aparte.

Qué no cubre la excepción

• La recepción de facturas: la obligación de recepción en el KSeF se describe por separado.
• Otras facilidades temporales, como emitir hasta finales de 2026 facturas con cajas registradoras y recibos fiscales considerados facturas, incluidos los recibos con el NIP del comprador hasta 450 zlotys (100 EUR) considerados facturas simplificadas: son normas y materiales distintos.
• Las exclusiones de la obligación de emitir facturas estructuradas (estatus de las partes, procedimientos especiales, etc.): las describe la guía general.

Fuentes

• Ámbito del KSeF obligatorio – Ministerio de Hacienda
• Bases jurídicas y fechas clave – Ministerio de Hacienda

Se trata de material editorial propuesto basado en las fuentes citadas; no constituye asesoramiento fiscal.