KSeF: nueva comunicación de permisos tras prorrogar o sustituir la firma

¿Cuándo deben volver a comunicarse los permisos vinculados a la huella digital de la firma?

El Ministerio de Finanzas, en la respuesta a la pregunta 19 de las preguntas frecuentes de KSeF, señala dos supuestos en los que deben volver a comunicarse los permisos vinculados a la «huella digital» de la firma:

• Prórroga de la validez de la firma: deben volver a comunicarse los permisos vinculados a su huella digital.
• Obtención de una nueva firma para la misma persona: también deben volver a comunicarse los permisos vinculados a su huella digital.

Limitación importante del alcance

Lo determinante es que los permisos estén vinculados a la huella digital de la firma. La respuesta del Ministerio de Finanzas no debe extenderse a todos los permisos de KSeF ni a todos los métodos de autenticación.

Esta guía no describe la modificación del alcance de un token, los certificados KSeF de tipo 1 y 2 ni la concesión general de acceso a la persona encargada de la contabilidad. No debe considerarse una guía sobre esas cuestiones.

Lista organizativa voluntaria

Para organizar tu propia comprobación, puedes determinar:

• si se ha prorrogado la validez de la firma o se ha obtenido una nueva firma para la misma persona;
• si los permisos examinados están vinculados a la huella digital de esa firma.

Se trata de una propuesta organizativa, no de un requisito administrativo adicional. No sustituye la nueva comunicación de los permisos cuando concurren las condiciones indicadas por el Ministerio de Finanzas.

Límites de la guía

El artículo se limita a determinar cuándo deben volver a comunicarse los permisos indicados. No presenta el procedimiento de comunicación, formularios, plazos ni pasos en la interfaz. No determina si los permisos se transfieren o caducan automáticamente y no constituye una garantía de restablecimiento del acceso.

Fuente: Ministerio de Finanzas — Preguntas frecuentes, pregunta 19.