Representación visual de una factura KSeF en inglés o bilingüe
Cuándo se puede preparar la representación visual de una factura en otro idioma y cómo comparar voluntariamente su contenido con el XML enviado a KSeF.
La representación visual de una factura puede prepararse en otro idioma, incluido el inglés, o en una versión bilingüe. Sin embargo, hay una condición importante: una vez traducida, la representación visual debe concordar en cuanto al contenido con los datos del archivo XML enviado a KSeF. Esta respuesta figura en la pregunta 16 de las «Preguntas frecuentes» oficiales de KSeF.
Otro idioma, contenido concordante
La elección del idioma se refiere a la representación visual. No debe confundirse la traducción con una autorización para modificar los datos de la factura en el sistema: los datos del XML enviado a KSeF siguen siendo la referencia para comprobar la concordancia del contenido.
Esto se aplica tanto a la representación visual en inglés como a la bilingüe. En ambos casos debe cumplirse la misma condición de concordancia una vez realizada la traducción. La mera elección del idioma no sustituye el cumplimiento de esta condición.
Esta guía trata exclusivamente del idioma de la representación visual y de su concordancia con el contenido del XML. No es una guía general de facturación internacional ni una instrucción para modificar los datos de una factura en KSeF.
Lista voluntaria de comparación con el XML
Como recomendación organizativa, proponemos comparar la representación visual preparada con el XML enviado a KSeF. La siguiente lista es una propuesta de trabajo voluntaria, no un requisito oficial ni una garantía de que la traducción sea correcta.
- Compara los datos que identifican a las partes y a la factura con los datos correspondientes del XML.
- Comprueba si las descripciones traducidas conservan el significado del contenido registrado en el XML.
- Compara las fechas, los números y los importes visibles en la representación visual con los datos del XML.
- En la versión bilingüe, compara el significado de ambas versiones lingüísticas con el contenido del XML.
- Marca las expresiones ambiguas para revisarlas de nuevo, en lugar de considerarlas concordantes sin compararlas.
La forma de organizar esta comparación puede adaptarse a tu manera de trabajar. El carácter voluntario de la lista no significa que sea voluntaria la condición de concordancia del contenido indicada en la respuesta oficial de KSeF.
La regla principal
Es posible preparar una representación visual en inglés o bilingüe, pero, una vez traducida, debe concordar en cuanto al contenido con los datos del XML enviado a KSeF. La traducción se refiere al idioma de presentación, no a una modificación libre del contenido de la factura.