Facturas XML o EDI: cuándo entregar el código KSeF por separado

Si el formato de datos estructurados impide colocar el código de verificación directamente en la factura, puede entregarse el enlace o código adecuado por separado — junto con la factura y la etiqueta correcta. Esto no elimina la entrega del código.

Condición: el formato impide marcar

El manual del Ministerio describe EDI, donde empresas intercambian documentos en un formato acordado, por ejemplo XML, sin necesariamente visualizarlos. Importa la limitación real del formato. La mera incomodidad de editar PDF no justifica esta alternativa. Fuente: manual §5.4.4.

Con la factura y la etiqueta correcta

Pueden adjuntarse enlaces o códigos gráficos separados. Deben ser los códigos adecuados de verificación de la factura, no enlaces arbitrarios al portal del vendedor. Mantenga las etiquetas según el caso: número KSeF, OFFLINE o CERTYFIKAT.

En una factura ONLINE usada o entregada fuera de KSeF según las reglas descritas, KOD I lleva su número KSeF. Antes de enviar a KSeF una factura OFFLINE, en los casos de entrega externa de §5.4.1–2, KOD I se etiqueta OFFLINE y KOD II CERTYFIKAT. No elija la etiqueta solo por la extensión del archivo.

FAQ

¿La excepción se aplica a todos los PDF?

No. Requiere un formato de datos estructurados que impida colocar el código o enlace directamente en la factura.

¿El enlace separado se entrega con la factura?

Sí. La alternativa entrega el marcado separado junto con la factura, sin dejar al destinatario sin el código o enlace adecuado.

¿Se puede omitir OFFLINE o CERTYFIKAT?

No, cuando la etiqueta corresponda a la situación. La entrega separada no elimina la etiqueta adecuada.

Fuente y límites

Manual KSeF 2.0, parte II, §5.4.1–4, edición de agosto, comprobado el 7 de octubre de 2026; situación jurídica de portada: 1 de febrero de 2026. Contexto polaco; sin instrucciones para generar códigos, plazos de envío posterior o guía completa offline.