KSeF rechaza parte de un lote: revisa cada XML
Un archivo incorrecto no significa que se rechacen todas las facturas. El manual del MF describe un procesamiento independiente.
Un archivo incorrecto no significa que se rechacen todas las facturas. El manual del MF describe un procesamiento independiente.
Resultados separados
El envío por lotes no es atómico: KSeF procesa cada XML de forma independiente. Los errores afectan a archivos concretos, no automáticamente a todo el envío. En la situación descrita en el manual, KSeF rechaza únicamente los archivos XML con errores semánticos. El rechazo de algunos documentos no determina el resultado de los demás.
Espera el resultado completo
La lista de archivos incorrectos se devuelve tras revisar todos los documentos. KSeF informa de los motivos individuales de rechazo al consultar los documentos XML rechazados de la sesión. Los demás XML válidos reciben números KSeF después de verificarse. Esto exige una verificación satisfactoria; no garantiza la aceptación de todos los archivos restantes.
Separa aceptados y rechazados
Como recomendación editorial de organización, proponemos relacionar cada archivo enviado con su resultado:
- Aceptados: anota el resultado y el número KSeF asignado.
- Rechazados: anota el resultado y el motivo de rechazo indicado.
- Sin resultado confirmado: comprueba el resultado antes de decidir si lo reenvías.
Antes de reenviar, comprueba qué documentos se aceptaron, cuáles se rechazaron y por qué. No reenvíes automáticamente todo el lote. Es una precaución organizativa, no un procedimiento legal obligatorio. No interpretes una validación técnica satisfactoria como confirmación de la corrección fiscal de la factura.
FAQ
¿Un error rechaza todo el lote?
No. Según el manual, los errores de cada XML afectan a ese archivo, no a todo el envío.
¿Cuándo se devuelve la lista de errores?
Tras comprobar todos los documentos enviados a KSeF. Los motivos individuales de rechazo se obtienen al consultar los documentos XML rechazados de la sesión.
¿Todos los archivos restantes reciben número?
Los números se generan para los archivos restantes válidos después de su verificación satisfactoria. No omitas esta condición.
Fuente
Ministerio de Hacienda polaco: manual KSeF 2.0, parte II, sección 3.3.2 «Sesión por lotes».
Siguiente paso
Antes de una posible retransmisión, compara la lista de XML enviados con los resultados de cada archivo. Es una recomendación organizativa, no una indicación de reenviar todo el lote.