Ropa, calzado de trabajo y equipos de protección: ficha de asignación del trabajador

Equipamiento previsto para el puesto

El empleador no puede permitir que un trabajador comience a trabajar sin los equipos de protección individual y la ropa y el calzado de trabajo previstos para su uso en ese puesto. Así lo indica la Inspección Estatal de Trabajo de Polonia en el apartado dedicado a este equipamiento.

La condición «previstos para su uso en ese puesto» es fundamental. Esta regla no debe interpretarse como una obligación de proporcionar un conjunto idéntico a todos los trabajadores.

Una ficha separada para cada trabajador

El empleador tiene la obligación de crear y mantener, por separado para cada trabajador, una ficha de registro de la asignación de:

• ropa de trabajo,
• calzado de trabajo,
• equipos de protección individual.

La ficha también incluye los pagos de compensaciones económicas por el uso de ropa y calzado propios, así como por su lavado y mantenimiento. La mención de estos pagos no debe interpretarse como una autorización general para utilizar ropa propia. Las reglas que determinan cuándo se permite su uso no son objeto de este artículo.

Lista organizativa voluntaria

Como ayuda organizativa, puedes utilizar las siguientes preguntas:

• ¿Qué equipos de protección individual y qué ropa y calzado de trabajo están previstos para su uso en ese puesto?
• ¿Dispone el trabajador de ese equipamiento antes de que se le permita comenzar a trabajar?
• ¿Se ha creado y se mantiene una ficha separada para ese trabajador?
• ¿Se han atribuido al trabajador correcto los registros de asignación y los relativos al pago de las compensaciones mencionadas?

Esta es una propuesta voluntaria para comprobar la organización de los registros, no un modelo oficial de ficha ni una obligación legal adicional.

Alcance del artículo

Nos centramos en la ficha de asignación y en el equipamiento previsto para el puesto. No consideres esta ficha ni la lista anterior como una evaluación de riesgos laborales, un registro de jornada o una guía general de contratación.

El artículo no determina la selección de equipos de protección concretos, las normas técnicas, los períodos de uso ni la frecuencia de sustitución. Tampoco establece las reglas sobre cuándo se permite utilizar ropa propia, el método de cálculo de la compensación, los plazos de pago, las firmas exigidas, las sanciones ni el tratamiento fiscal.