ORD-WS: cómo organizar a los interesados, la parte y los anexos

Esta guía trata de la organización de una solicitud conjunta, no de la preparación completa de una solicitud individual ORD-IN ni de la evaluación de las consecuencias fiscales de una transacción.

Primero comprueba si se trata de un asunto común

El formulario ORD-WS permite presentar una solicitud sobre un asunto común con otros interesados. La condición es participar en el mismo hecho que ya ha ocurrido —una situación de hecho— o prever la participación en el mismo hecho futuro. La mera colaboración comercial con una contraparte no sustituye esta condición. Así explica el asunto común el portal podatki.gov.pl en la información esencial sobre la solicitud.

Designa a un interesado como parte

En la solicitud conjunta se debe designar a una entidad como parte del procedimiento relativo a la interpretación. A esa entidad se le notifica la interpretación o la resolución. Los demás interesados, que no son parte del procedimiento, reciben una copia de la interpretación o de la resolución.

Cuenta a todos los interesados y prepara los anexos ORD-WS/B

Según las instrucciones para cumplimentar las solicitudes, en la sección E del formulario ORD-WS:

• en la casilla 54, indica el número total de interesados, incluyendo también al interesado que es parte;
• en la casilla 55, indica el número de interesados que no son parte;
• adjunta un anexo ORD-WS/B por cada interesado que no sea parte del procedimiento y figure en la solicitud.

No excluyas a la parte del número total de interesados.

En ORD-WS/B, distingue el identificador de la parte de tus propios datos

El anexo ORD-WS/B lo cumplimenta el interesado que no es parte del procedimiento. Las dos casillas de identificación tienen funciones diferentes:

• Casilla 1: introduce el NIP o el número PESEL del interesado que es parte y presenta el ORD-WS. No introduzcas aquí tu propio NIP ni tu número PESEL.
• Casilla 3: introduce tu propio NIP o número PESEL, es decir, el identificador del interesado que no es parte.

Esta distinción se refiere a quién pertenecen los datos que deben consignarse en cada casilla; no constituye una instrucción para elegir el tipo de identificador.

Cada interesado que no es parte firma la declaración

Cada interesado que no sea parte debe firmar la declaración en su propio anexo ORD-WS/B separado.

La declaración indica que el asunto descrito no está siendo objeto de un procedimiento tributario, una inspección tributaria ni una inspección aduanera y tributaria, y que, en ese ámbito, no ha sido resuelto en cuanto al fondo mediante una decisión o resolución de un órgano tributario.

Tasa: incluye también a la parte

La tasa se calcula como 40 zł por cada situación de hecho o hecho futuro distinto, multiplicados por el número total de interesados. Ese número total incluye también a la parte del procedimiento, no solo a las personas para las que se han preparado anexos ORD-WS/B.

Adjunta a la solicitud una copia del justificante de pago o de la confirmación de la transferencia, o envíala a la dirección de la Krajowa Informacja Skarbowa en un plazo de 7 días naturales contados desde el día de presentación de la solicitud. Estos 7 días se refieren al envío del justificante de pago: no deben presentarse como un plazo para efectuar el pago.

Lista voluntaria de acuerdos organizativos

Antes de reunir los documentos, podéis preparar una lista de trabajo con:

• los participantes en el asunto común;
• el único interesado elegido como parte;
• los interesados que no son parte y los anexos ORD-WS/B correspondientes a cada uno;
• los anexos en los que se haya comprobado la distinción entre el identificador de la parte y el identificador propio del interesado;
• las declaraciones preparadas para que las firme cada interesado que no sea parte.

Esta lista es únicamente una recomendación organizativa voluntaria, no un formulario adicional obligatorio. Utilizadla como apoyo junto con las instrucciones oficiales.