¿Cuándo debe el empleador indicar la causa de la extinción del contrato de trabajo?
La causa de la extinción con preaviso de contratos de duración determinada e indefinida y de la extinción sin preaviso por el empleador: alcance de la obligación según la PIP.
La obligación de indicar la causa debe vincularse a una declaración concreta del empleador, no a cualquier finalización de la relación laboral. La Inspección Nacional de Trabajo de Polonia (PIP) señala esta obligación para la extinción con preaviso por el empleador de un contrato de duración determinada o indefinida, así como para la extinción del contrato de trabajo sin preaviso por el empleador.
Extinción con preaviso por el empleador
La declaración del empleador por la que extingue con preaviso un contrato de trabajo de duración determinada o indefinida debe indicar la causa que justifica dicha extinción. Indicar la causa es aquí una obligación, no un elemento organizativo voluntario.
La regla descrita se refiere a la declaración del empleador. No debe trasladarse a la extinción con preaviso comunicada por el trabajador.
Extinción sin preaviso por el empleador
El empleador que extingue un contrato de trabajo sin preaviso también debe indicar la causa que justifica la extinción. Se trata de una situación distinta de la extinción con preaviso por el empleador.
Esta guía no evalúa si una causa concreta es suficiente ni presenta un catálogo de motivos admisibles.
El mutuo acuerdo y el vencimiento del plazo son situaciones distintas
En el apartado sobre la extinción del contrato de trabajo, la PIP distingue, entre otras modalidades:
- la extinción por mutuo acuerdo;
- la extinción mediante declaración de una de las partes con preaviso;
- la extinción mediante declaración de una de las partes sin preaviso;
- la extinción por el vencimiento del plazo para el que se celebró el contrato.
Ni el mutuo acuerdo ni el vencimiento del plazo deben confundirse con la extinción con preaviso por el empleador. La regla sobre la indicación de la causa descrita por la PIP se refiere a las declaraciones del empleador señaladas anteriormente: no es una regla general para todas las formas de finalización de la relación laboral.
Lista organizativa voluntaria
Para ordenar la información, puedes anotar:
- Tipo de contrato: ¿qué contrato de trabajo estás analizando?
- Parte que realiza la declaración: ¿se trata del empleador o del trabajador?
- Modalidad prevista de finalización de la relación laboral: ¿extinción con preaviso, extinción sin preaviso, mutuo acuerdo o vencimiento del plazo para el que se celebró el contrato?
Se trata únicamente de una ayuda organizativa voluntaria, no de una obligación legal adicional, una prueba de legalidad ni un modelo de escrito. Esta guía no sirve para confirmar la eficacia de una extinción concreta del contrato.