Ryczałt para traductores en Polonia en 2026: ¿17% o 15%?

Un traductor acogido al ryczałt, el impuesto polaco a tanto alzado sobre los ingresos, no debería aplicar automáticamente el 8,5% solo porque presta servicios. La Ley del ryczałt incluye expresamente la profesión de traductor en la definición de profesión liberal, y los servicios de traducción e interpretación PKWiU 74.3 también figuran entre los gravados al 15%. El modelo de trabajo real es decisivo.

En la práctica, hay que responder a dos preguntas: qué vendes exactamente y si realizas la actividad en las condiciones de la definición legal de profesión liberal. Solo entonces puede asignarse una tasa a los ingresos.

Dos tasas que no deben mezclarse sin analizarlas

La tasa del 17% se aplica a los ingresos obtenidos en el ejercicio de profesiones liberales. La definición legal incluye a los traductores, pero también establece condiciones relativas al ejercicio personal de la actividad. No bastan el título profesional, el código PKD ni el nombre de la partida en la factura.

La tasa del 15% se establece para los servicios de traducción e interpretación clasificados en PKWiU 74.3 que se presten fuera del ámbito de una profesión liberal. No es «una opción más barata que se pueda elegir». Debe derivarse de la forma en que funciona realmente la actividad.

En cambio, no hay fundamento para aplicar de entrada el 8,5% a los servicios de traducción típicos de PKWiU 74.3. La tasa general para actividades de servicios solo se aplica cuando la ley no asigna otra tasa a la prestación correspondiente.

Cuándo puede estar sujeto el traductor a la tasa del 17%

Primero hay que comprobar la definición de profesión liberal del art. 4 de la Ley del ryczałt y, después, la disposición sobre tasas del art. 12. En el modelo típico, el traductor acepta personalmente el encargo, realiza la traducción y responde de su contenido. Esta descripción puede conducir al 17% si se cumplen todas las condiciones legales para el ejercicio personal de la profesión.

El uso del trabajo de otras personas requiere especial atención. La ley vincula el ejercicio personal de una profesión liberal a no emplear, mediante contratos de trabajo, de mandato, por obra u otros similares, a personas que realicen tareas relacionadas con la esencia de esa profesión. Lo que cuenta es la función de la persona, no el nombre del contrato.

El contable que lleva las liquidaciones o el informático que repara el ordenador no realizan traducciones. La situación puede ser distinta con un segundo traductor, un revisor especializado de la traducción o una persona que prepare parte de los subtítulos. Este modelo debe describirse con precisión, en lugar de suponer que cualquier subcontratista excluye automáticamente la profesión liberal o que ninguno tiene relevancia.

La condición de traductor jurado tampoco determina por sí sola la tasa. Las traducciones juradas pueden formar parte de una actividad ejercida como profesión liberal, pero aun así hay que analizar la organización del trabajo y el alcance de la prestación.

Cuándo aparece la tasa del 15% para PKWiU 74.3

La ley establece el 15% para los servicios de traducción e interpretación PKWiU 74.3 distintos de los prestados en el marco de profesiones liberales. Puede afectar a una actividad organizada de una forma que no cumpla la definición de ejercicio personal de la profesión, por ejemplo, cuando el empresario cuenta con personas que realizan tareas esenciales para la traducción.

No obstante, esto no significa que cualquier agencia de traducción, plataforma lingüística o empresa que recurra a subcontratistas aplique automáticamente el 15% a toda su facturación. Primero hay que identificar las prestaciones vendidas. La intermediación, la gestión de proyectos, la revisión, la localización de software, la preparación de subtítulos, la concesión de licencias y la propia traducción pueden tener clasificaciones diferentes.

Si una factura incluye varios servicios independientes gravados con tasas distintas, el registro de ingresos debe permitir determinar los ingresos de cada tipo de actividad. No conviene ocultar todo el paquete bajo una partida genérica de «servicios lingüísticos». La descripción debe corresponder al contrato, al resultado y al desarrollo real del encargo.

PKD no sustituye a PKWiU

El código PKD describe el tipo de actividad declarado en CEIDG, el Registro Central polaco de Actividades Económicas. Las tasas del ryczałt, en cambio, están vinculadas al tipo de ingreso y, a menudo, a PKWiU. La mera inscripción del PKD adecuado no confirma la tasa impositiva.

Para clasificar el servicio, reúne el contrato, una factura de ejemplo, una descripción de las sucesivas etapas del encargo e información sobre las personas implicadas en el trabajo. También es importante determinar si el cliente compra una traducción terminada, acceso a una herramienta, una licencia, una revisión o un paquete de varias tareas.

Cuando la clasificación no esté clara, se puede solicitar información de clasificación al GUS, la Oficina Central de Estadística de Polonia. El GUS ayuda a determinar el código PKWiU, pero no decide la tasa del ryczałt. Una vez establecida la clasificación y descrito con exactitud el modelo de trabajo, se puede solicitar una interpretación individual al Director de la Krajowa Informacja Skarbowa (KIS), la Información Tributaria Nacional de Polonia. La WIS se refiere al VAT y no sirve para confirmar la tasa del impuesto sobre la renta.

Las reglas generales para elegir esta forma de tributación se explican en la guía ryczałt para una JDG en Polonia en 2026.

VAT para traductores en 2026

El ryczałt es una modalidad del impuesto sobre la renta y no determina el VAT. Un traductor puede ser sujeto pasivo activo del VAT o acogerse a la exención subjetiva si cumple los requisitos del art. 113 de la Ley del VAT.

En 2026, el límite anual de ventas para la exención subjetiva es de 240 000 zł. Cuando la actividad comienza durante el año, el límite se calcula proporcionalmente al periodo de actividad. También hay que comprobar el catálogo de operaciones excluidas de la exención y las reglas para calcular el valor de las ventas. Al superar el límite, la exención se pierde desde la operación con la que se haya excedido.

En los servicios para empresas de otros países también se aplican las reglas sobre el lugar de prestación, la documentación y la posible inscripción en VAT UE. Tener un cliente extranjero no implica automáticamente ni la aplicación del VAT polaco ni la ausencia de obligaciones de registro.

Cómo determinar la tasa antes de la primera factura

Primero describe un servicio concreto sin lenguaje comercial. Indica quién realiza la traducción, quién la revisa, quién responde del resultado y por qué paga el cliente. Después, ajusta la prestación a PKWiU y comprueba si la organización del trabajo cumple la definición de profesión liberal.

Si vendes servicios diferentes, analízalos por separado. Esto afecta especialmente a la traducción, revisión, localización, subtitulado, intermediación y licencias. Solo entonces configura las partidas de la factura y el registro de ingresos.

La regla abreviada más segura es, por tanto: 17% para una profesión liberal en el sentido legal; 15% para servicios de traducción e interpretación PKWiU 74.3 prestados fuera de esa definición; y nada de aplicar automáticamente el 8,5%. Si la descripción de la actividad no ofrece una respuesta clara, primero se solicita la clasificación del GUS y después, en su caso, una interpretación de la KIS.

Preguntas frecuentes

¿Todos los traductores pagan el 17%?

No. La tasa del 17% depende de que se cumpla la definición legal de profesión liberal. Los servicios PKWiU 74.3 prestados fuera de esa definición están sujetos a la tasa del 15%.

¿Puede un traductor jurado aplicar el 8,5%?

No se debe asignar automáticamente el 8,5% a las traducciones típicas. Para un traductor hay que considerar el 17% o el 15%, de acuerdo con el modelo real de trabajo y la clasificación de la prestación.

¿Un subcontratista siempre implica el 15%?

No todos los subcontratistas realizan tareas relacionadas con la esencia de la profesión de traductor. Hay que analizar su función real. Una persona que realiza parte de la traducción tiene una relevancia distinta de un contable o un técnico de equipos.

¿La interpretación de la KIS sustituye a la clasificación del GUS?

No. Si se discute el código PKWiU, conviene obtener primero información de clasificación del GUS. La interpretación de la KIS evalúa las consecuencias fiscales de los hechos descritos y de la clasificación indicada.

Fuentes

• Ley del impuesto a tanto alzado sobre determinados ingresos obtenidos por personas físicas, en particular los art. 4 y art. 12.
• Ley del impuesto sobre bienes y servicios, en particular el art. 113.
• PKWiU 2015, materiales de clasificación del GUS.